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高校人事档案管理中存在的问题及对策 ■山西大学 赵凤香 摘 要：本文指出了高校人事档案管理存在的诸多问题 ， 1．转变观念，积极创新改革人事档案管理体系。人事档案 并针对这些问题提出了一些解决的措施 ，诸如改变传统观念、 工作是人才工作的重要组成部分，是组织人事部门选拔使用 提高人员素质、实现档案的信息化管理等。 人才的重要依据。高校人事档案工作也应由过去侧重为政治 关键词：高校 人事档案 管理 对策 服务，转变为侧重教学科研和事业发展服务；由过去单纯注重 人才的政治历史，转移到重视人才的德、能、勤、绩 、廉的全面 人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源， 情况 ；由使用经验型人才向使用管理型、创新型、专业技术型 它能充分反映出个人经历 、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行 人才转变；由使用传统技术型人才向使用高新科学技术型人 为轨迹、历史背景及其经历的重大事件，是知人善任、选贤举能 才转变。这就要求我们要解放思想，开拓创新 ，使人事档案工 的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作 作能够适应事业发展和人才管理的需要，为党和国家培养和 用。高等学校教育是整个教育环节中最重要的一环，是高水平 选拔人才提供依据。人事档案的一切工作都围绕着发现 、培养 人才最为集中的场所。随着我国人事制度改革力度的不断加 和正确使用人才，为各种人才的脱颖而出创造有利条件，为选 大，加强和改进高等学校人事档案的管理工作显得更为重要。 拔、培养、使用人才提供依据。 一 、 高校人事档案管理存在的问题 2．提高档案管理人员素质，确保管理体系逐步健全完善。 1．人事管理观念落后 ，管理模式陈旧。目前 ，大多数高校 高校聚集了大批优秀人才，因而对其人事档案的管理更显得 对人事档案的管理仍采用传统的方式，即个人材料由相应的 重要 ，提高档案管理人员的素质 ，是做好这项工作的重要保 职能部门在一定时间内送到人事档案室保存，这些材料绝大 证。档案管理需要一批党性坚定 、公道正派、具有现代化管理 多数是文字材料 ，在管理手段上 ，大部分以手工操作为主，工 水平和为人民服务的思想、能埋头苦干、任劳任怨的干部队 作效率低，准确性较差。 伍。相关部门要重视对档案管理人员的政治素质教育，加强对 2．人事档案材料格式不规范，内容不够完整。人事档案在 业务能力的培训，提高他们的综合素质。 就业和职位升迁方面的凭证参考作用越来越受到重视，这就 3．丰富高校教师档案的内容，突出教师特点和业绩，即浓 要求人事档案中每份材料的来源和内容一定要真实可靠 ，必 缩简化与创新相结合，浓缩简化就是对教师个人的基本情况 须经过严格的鉴别和认真的审查核实。然而大多数的档案管 (如求学经历 、家庭背景 、社会关系等)进行浓缩，创新则是对现 理人员不是主动地积极地去收集有关信息，而是坐等相关部 有的 “十大类”进行改进 ，进行适当的补充和删除。补充教师业 门移送材料信息，而且由于受到材料 “十大类”的限制，管理人 务档案的内容，包括在学校每年的具体工作任务、对学校的贡 员在材料收集上有所侧重，内容不太规范齐全。 献和个人能力等内容。补充合同档案，把教师聘用合同档案归 3．档案管理松散，管理人员素质不高。不少高校对人事档 纳于教师人事档案之中，既维护了学校和教师的权益，也为学 案的重要性认识不足，档案意识不强，没有充分认识到人事档 校更好地考核教师提供了条件，为教师的续聘、解聘提供重要 案工作在人才工作和国家档案事业中的地位和作用，没有真 依据。补充新时期形成的材