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盛 堕 圈
公文 “请示与 “请枇函”晌比较
文。 杨春晓 (哈尔滨金融高等专科学校)
摘要 :“请示 、 “函”是各级单位、组 会因占用土地向土地管理部门去函 申请使 文时, “批复”用 “你单位 《关于……请示》
织行政管理中经常使 用的两种公文。两个 用权 ,也会就该建筑性质、规模向城市规 收悉 ”;批准 回复 的函用 “贵单位 关
文种尽管适用范围相 同,但 因行文关系不 划部 门去 函 申请建设权 还会 因增加用 于……的函》收悉”。回复意见时 , “批复”
同,所以在处理事务、受理机关、行 文语 水 、用 电、取暖等设施 向有关管理部 门申 中常用 “经研究,同意你单位……”或 “现
气和行文格式等方 面有 明显的区别 。本文 请增加使用量等等 。 将 意见批复如下 …… ,之后还可能交待
将以 请示”与 “请批函”的关系为例 ,通 二 .受理机关 比较 批复的依据和执行要求 ,明确地表现出上
过辨析二者使 用上的差异,以便我们在工 “请示”与 “请批函”尽管都是用于请 下级关系 。而复 函中,则常用 “函复如
作中更好选用 批“复”与 “审批事项的函”、 求审批事项的公文,但因处理事务的性质 下……”或 “经审核,确认符合……,准
“报告 与 “提 出建议 的函”,提 高行政公 不 同,两种公文的受理机关也有 区别。 予 ……”等 ,只需就 问作答,明确 回复的
文的使 用效率 。 “请示”是上行文,是单位或组织向有 意见即可。
关键词 :请示;请批 函;比较 行政隶属关系的上级机关请求指示 、请示 四.行文格式比较
“请示”与 “函”是各级单位、组织行 批准事项时使用的公文。 “请示”的受理机 “请示”与 “请批函”虽然都是常用的
政管理 中经常使用的两种公文。 “请批函” 关 ,即主送机关 ,是与请示单位有行政隶 公文 ,但因行文关系不同,选用的行文格
是 “函”的一种 ,它是以函的形式请求批 属关系或管辖关系的上级机关 ,如某省政 式 不同。
准和审批事项。 “请批函 又分请求批准的 府向国务院申请将某风景名胜 区列为国家 。请示”只采用公文格式类型 中的基
函和批准 回复的函。 “请示 ”与 “请批函” 级重点风累 区,某省教育厅向教育部 申请 本格式一一文件式 ,常用的格式项 目有发
的联系在于二者有相同的适用范 围。 《国 某专科学校晋升为本科院校 ;某高校 向省 文机关标识 、发文字号、签发人 、红色反
家行政机关公文处理办法》(2000版)规 教育厅 申请增设某专业等等 。 线 、标题 、主送机关、正文、附件、成文
定: “请示适用于向上级机关请求指示 、批 “请批函”是平行文 ,是单位、组织 向 日期、印章、附注 、主题词、抄送机关等;
准事项”; “函适用于不相隶属机关之间商 没有隶属关系的职能单位或部 门,请求批 “请批 函”多采用公文格式类型 中的特定
洽工作 、询问和答复问题 、请求审批和答 准事项时使用的公文。 “请批函”的受理机 格式一一信 函式 ,常用的格式项 目有发文
复审批事项”。 “请示”与 “请批函”在适 关是对 函中的请示事项有审批权限的主管 机关标识 、武文线、发文字号 、标题 、主
用范 围的相同点就是 :请求批准事项 ;但 单位或职能部门,如某省文化厅向某省教 送机关 、正文、附件、成文 日期、印章、主
不同的是 : “请示”是向有隶属关系的上级 育厅申请举办某专业证书班 ;某企业向某 题词、抄送机关等。两种行文格式,不仅
行文 ,在行文关系上属上行文 ; “请批 函” 工商管理部门申请营业执照;某高校向某 项 目组成不 同,而且标注的顺序、位置要
是 向没有隶属关系的有关主管部门或职能 城市建设规划部门申请兴建图书馆等等 求也不一样 。
单 位行 文 ,从 行文 关 系上 看 多数为平 行 “请示 的受理机关与请示单位通常
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