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流水线作业法提高综合年鉴质量.pdf
2014牟 第 4飘 ·蕙 第 64期
就‘‘水绒作业法”捉高缘合年鉴吹量
。朱思敏 傅茶生
“流水线作业法”是生产企业一种常见 的工作 列的商业局等机构不复存在.这就使得商业流通领
方法 生产产品时员工按照合理的顺序各 自完成其 域所需的资料相对缺乏 二是一些新生事物的发
中一道工序 一道工序完成后转下一工序 这种方 展 ,没有相应的归 口单位报送。比如,代驾、拍卖
法十分科学 .它能使复杂的工作简单化 .且大大提 等新型服务业等 在这种情况下 .就需要编辑通过
高产品的质量 《年鉴》也是产品, “流水线作业 报刊、网络 “找米下锅”。比如, 《惠城年鉴 ·2012)
法 ”同样适用于年鉴编修 ! 服【务业高技能人才奇缺】、 【社工服务遭遇人才瓶
由于年鉴涉及面广.内容宏大且众手而成 编 颈】、 【开通95081家庭服务热线】等三个条 目均是
辑人员的业务素质参差不齐.编撰过程中的疏漏与 在 《惠州 日报》相关报道的基础上加工而成。三 、
差错在所难免 如何尽量减少疏漏与差错 .进一步 针对撰稿员的疏忽或刻意回避造成的遗漏 。由于撰
提高年鉴质量 .是年鉴编撰常说常新的话题 惠城 稿员的责任心不强 .过度依赖年终总结 。导致一些
区方志办采用 “流水线作业法”.从初稿到完成校 条 目或大事记的疏漏 比如一个县的社区分并、成
审后定稿 ,依次通过补漏 、编辑分工纠错 、电脑搜 立 ,无疑是关系民生的大事 2010年 ,惠城区有两
索校对三道丁序进行补阙拾遗 ,努力将差错 、疏漏 个社区属于这种情况 .但在 区民政局年鉴稿中没有
降低在最低范围内,从而保证年鉴质量。 反映 为此 , 《惠城年鉴 ·2011》通过天鹅城 网进行
了增补 此外 ,撰稿员将年鉴作为宣传本单位的载
一 、 补漏
体,往往报喜不报忧 比如.2009年惠州 “6·23特
“流水线作业法”的第一道工序就是通过报刊、 大交通事故 ”.社会影响重大 政府网站 、主流媒
网络进行补漏 由于年鉴的部 门供稿性质 .以及撰 体都有报道。但是,相关部 门出于遮丑的考虑 ,有
稿员的疏忽或饰非心理等主客观因素 .年鉴的条 目 意漏报 为此 , 《惠城年鉴 2·010)补上了 6【·23
和大事记会有一些遗漏 因此,初稿完成后 ,区志 特大交通事故】这一条 目。
办组织编辑从 《惠州 日报》、 《东江时报》、天鹅城 大事记是年鉴的经 .起到提纲挈领的作用 .而
网等报刊 、网络上搜集年鉴材料 ,以补单位供稿 的 条 目是年鉴的纬,经纬纵横 .从而达到记述的 目的。
不足 这一做法既是对现行年鉴供稿制度阙弊的矫 当然不是说大事记和正文是一一对应 的关系 .很多
正 .又是对年鉴采编渠道的有益拓展。补漏主要包 大事可以补条 目之不足 :反之 .很多条 目也可 以提
括增补和互补两个途径 炼大事 因此 ,互补主要着眼于两方面:一是从正
增补主要着眼于三方面:一、针对某些多头管 文查找大事人 “大事记” 因各编辑对大事的理解有
理或涉及面较广的领域 .看似多头负责实际上是无 深有浅 .对大事的把握不准确.遗漏了许多应入大
人负责所致的遗漏。比如 . 《惠城年鉴2010)补了 事记的大事 。可以从正文中查找大事。比如 , 《惠
一 个条 目 【首例状告跨市垃圾偷倒案】, 《惠州 日 城年鉴.2010)稿中有一个条 目 “邓演达纪念园
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