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山东省交通厅图文档案全文管理系统的开发 扬孔雨 (山东财政学院计算机信息工程系，山东济南250014) 摘 要：对规范化的文档信息管理的内容进行r系统分析，舟绍了山东省交通厅图文档案全文 管理系统的硬件、软件体系结构的规划、设计和实施方案，为在集成网络环境开发大型档案管理 系统提供r一种典型的解决方案。 关键{司：多媒体；档案管理；系统集成；嗣络计算环境 of multimedia DeVel。pment general archiVes managementsystem YangKongyu of Finallce 250014，China) (DepartmentComputer，Shand。ngInstitute，Jinan Abstract：Thls thecontentsofthen。rmativearchivesInforrnatl。n paperailaIyses man89e— ment．andintroducesa and hardwareand architecture deslgning1mpIernentati(川j“hesoftware for8 muIttnlediaafchlves an f。rdevelopmentofa g。ner8I man89ementsystcm．gm“gexample lIl systemtk la。gescaie Int。grat叫environment Keyword8；mulr】med】a；arch【ves man89ement；sys{emintegration；NCE 1系统背景 按照交通部1997年颁发的《全国交通系统实施档案计算机管理五年发展规划》，同时为实 现文档一体化管理的要求，我们为山东省交通厅在集成网络运行平台上开发了实用多媒体档 案管理信息系统。该系统可完成交通部门各种档案管理的现代化，实现有人工处理模式向以计 算机网络为基础的档案自动处理模式的转化，并达到档案信息的充分共享。 1．1系统目标 山东省交通厅档案室负责交通档案管理。在人工处理模式下，各项档案信息的处理工作存 ·224· 在着处理速度慢、共享性少等弊端。本系统是以计算机网络系统为基础，建立在客户机／服务器 体系结构上，可以从根本上解决上述问题。具体目标如下： (1)尽量保护现有系统资源的投人．最大限度地提高新建系统的效率。 (2)系统是建立在微机网络基础之上，其数据处理速度必然会大大高于现有系统的人工处 理速度，当然在程序的设计过程中，也应采用一些技术，使其程序的运行达到一个比较优化的 状态。 (3)改变传统的信息传递弓查询手段，由人工传递的方式改为通过网络直接、快速、方便 地调阅、处理和查询各种档案信息与文档信息。 (4)工作人员由以前的手工处理．基本上达到全部由电脑处理，逐步过度到无纸化办公。 1．2用户特点 交通厅档案室的职能是健全的，但职员的微机操作水平不一。但通过～段时间的培训和实 践，可使全部人员达到熟练操作的程度。本系统的开发设计是垒厅档案信息处理的大系统，厅 内各部门、各处室的档案信息处理，基本上均纳入本系统的处理范畴。所以从用户角度来看，使 用频率是比较高的，这也就对硬件的可靠性、维护的即时性提出了较高的要求。 2系统实现 2．1系统集成运行环境配置