山东省交通厅图文档案全文管理系统的开发.pdfVIP

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山东省交通厅图文档案全文管理系统的开发 扬孔雨 (山东财政学院计算机信息工程系,山东济南250014) 摘 要:对规范化的文档信息管理的内容进行r系统分析,舟绍了山东省交通厅图文档案全文 管理系统的硬件、软件体系结构的规划、设计和实施方案,为在集成网络环境开发大型档案管理 系统提供r一种典型的解决方案。 关键{司:多媒体;档案管理;系统集成;嗣络计算环境 of multimedia DeVel。pment general archiVes managementsystem YangKongyu of Finallce 250014,China) (DepartmentComputer,Shand。ngInstitute,Jinan Abstract:Thls thecontentsofthen。rmativearchivesInforrnatl。n paperailaIyses man89e— ment.andintroducesa and hardwareand architecture deslgning1mpIernentati(川j“hesoftware for8 muIttnlediaafchlves an f。rdevelopmentofa g。ner8I man89ementsystcm.gm“gexample lIl systemtk la。gescaie Int。grat叫environment Keyword8;mulr】med】a;arch【ves man89ement;sys{emintegration;NCE 1系统背景 按照交通部1997年颁发的《全国交通系统实施档案计算机管理五年发展规划》,同时为实 现文档一体化管理的要求,我们为山东省交通厅在集成网络运行平台上开发了实用多媒体档 案管理信息系统。该系统可完成交通部门各种档案管理的现代化,实现有人工处理模式向以计 算机网络为基础的档案自动处理模式的转化,并达到档案信息的充分共享。 1.1系统目标 山东省交通厅档案室负责交通档案管理。在人工处理模式下,各项档案信息的处理工作存 ·224· 在着处理速度慢、共享性少等弊端。本系统是以计算机网络系统为基础,建立在客户机/服务器 体系结构上,可以从根本上解决上述问题。具体目标如下: (1)尽量保护现有系统资源的投人.最大限度地提高新建系统的效率。 (2)系统是建立在微机网络基础之上,其数据处理速度必然会大大高于现有系统的人工处 理速度,当然在程序的设计过程中,也应采用一些技术,使其程序的运行达到一个比较优化的 状态。 (3)改变传统的信息传递弓查询手段,由人工传递的方式改为通过网络直接、快速、方便 地调阅、处理和查询各种档案信息与文档信息。 (4)工作人员由以前的手工处理.基本上达到全部由电脑处理,逐步过度到无纸化办公。 1.2用户特点 交通厅档案室的职能是健全的,但职员的微机操作水平不一。但通过~段时间的培训和实 践,可使全部人员达到熟练操作的程度。本系统的开发设计是垒厅档案信息处理的大系统,厅 内各部门、各处室的档案信息处理,基本上均纳入本系统的处理范畴。所以从用户角度来看,使 用频率是比较高的,这也就对硬件的可靠性、维护的即时性提出了较高的要求。 2系统实现 2.1系统集成运行环境配置

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