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医院药品库房管理系统设计报告
信息管理与信息系统二班 晏丽 赵冬灵 方艳萍
⒈引言
1.1概述
药库是医院的一个重要部门,是保证医院各部门正常用药的基地,药品收入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其他部门的正常工作。传统的手工管理模式已经难于适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况、药品的价格以及折损和储备情况。把计算机应用于药库管理已经不仅是医院的需要,是实现医院全方位的现代化管理的重要步骤,同时也是实现社会医疗保险的基本保证。
1.2 背景
说明:进行计算机管理后,全院统一药典和药价,对全院的药品资源(西药,中成药)进销存各个流通环节进行管理,各有关科室直接通过网络使用药品数据,具有很高的实效性。主管院长已同意建立此系统,并批准25万元资金用于软硬件购置及应用系统的开发工作,择期开始工作。
待开发的系统:医院药品库房管理信息系统
任务提出者:主管院长
用户:药库(中药库、西药库和草药库)、药房及有关科室
运行该程序系统的计算中心:医院的局域网
数据库实现语言:Structured Query Language
程序实现语言:Asp.Net
1.3定义
药库:MC
药房:MP
采购部门:SP
HMIS:医院药品库房管理信息系统
药品:中药、西药、草药
⒉主要功能
库房:
1、药品入库:根据供货单输入入库药品属性及数量等,入库同时修改相应药品的库存数量,打印入库单。
2、药品出库:主要是往各药房发药,包括退还给药品供应商,同时打印药品出库单。
3、药品调价:调整药品的现行售价。药库进行价格调整后,各药房立即执行调整后的价格,同时打印调价单。
4、药品盘点:对库存药品进行盘点,打印盘点报表,盘点后打印库存账月报。
5、药品报损:对药品损失进行报损,打印报损单。
6、统计查询:对现存药品、短缺、积压药品、药品出库情况等进行查询,打印查询结果;生成采购计划。
药房:
1、药品需求申请:统计出低于限定库存数量的药品,发出需求药品申请,填写领药订单。
2、药房发药:根据取药单据,打印发药单,进行发药,减少药房相应药品的库存数量。
3、药品盘存:对药房药品进行盘点查询短缺药品生成药品需求表,并统计药品损坏情况生成报损单给药库。
⒊系统特征
操作简单,界面友好
系统采用windows系列软件的典型风格,提供友好的图形用户接口,支持多窗口操作。并在系统运行过程中提供帮助信息,使用户简单明了的熟悉操作步骤。
较好的保密性与安全性
系统功能完备,在数据库设计过程中采用Structured Query Language,充分利用大型数据库所提供的稳定性与高度安全性。并且对系统用户进行分组管理,不同用户或不同用户组具有不同的权限,用户根据个人喜好,自行设定口令。
⒋药品库存管理信息系统详细设计说明
4.1功能结构图
药房业务功能图:
药库业务功能图:
4.2模块功能设计
药房模块图
药库模块图
代码设计
代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,该系统对所涉及到的实体单据等进行了代码设计。下面以药品,入库单,出库单为例说明。
药品代码采用线分类法,属于助记码类。C代表中药,W代表西药,H代表草药。后面直接加上药品的名称拼音。二者合在一起作为药品代码。
入库单、出库单编码,采用相同体制,共十三位。首先第一位,I表示入库,O表示出库。第二位,C代表中药,W代表西药,H代表草药。第三位到第十位为入库/出库日期,最后三位是每天入库/出库单顺延编号。
例如IC20121210251,表明是中药入库单,该批中药是在2012-12-10号入库,并且是当天的第251个入库单。
4.4数据库设计
数据库设计
该药品管理系统数据库设计是指在确定的DBMS上建立数据库应用结构的过程。一般包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计等。在本系统中主要介绍概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计的内容。
概念结构设计
图3-1 药房ER图
图3-2 药库ER图
图3-3管理员ER图
图3-4采购ER图
图3-5药品参照ER图
图3-6各实体属性图
逻辑结构设计
将上述ER模型转化成关系模型如下:
管理员:(管理员帐号,管理员姓名,管理员密码)
药品:(药品编号,药品名称,药品规格,生产日期,有效日期,生产厂家,批发价,零售价)
药房:(药房号,主管院长姓名)
药库:(药库号,药库名,主管院长姓名)
供货商:(供货商编号,供货商名称,供货商联系电话)
药房领药订单:(领药订单号,药房号,药品编号,申请数量,实领数量,填单时间,管理员账号)
药房发药单:(发药单号,药房号,药品编号,发药数量,填单时间,管理员账号)
药库入库单(入库单号,药库号,药品编号,入库数量,填单时间,管理员账号)
药库出库单:(出库单号,药库号,
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