项目管理 教学课件 作者 陆红第4章项目采购与招投标管理 4 1.pptVIP

4.1 项目采购规划与管理 4.1.1制定采购计划 4.1.2 项目采购的方式 4.1.3项目采购招标流程 4.1.1制定采购计划 项目采购计划是项目采购的依据，项目采购计划包括采购物品数量、规格、品名、单价、金额、性能及质量要求。项目采购计划规定了采购时间，招标时间、评标时间、合同签订时间、供货时间、货物验收时间，项目采购计划应确定采用的采购方式，具体负责人等 4.1.2 项目采购的方式 1.公开竞争招标 通过行业网站或媒体发布招标通告，凡对招标项目感兴趣，又符合投标条件的法人单位均可参加投标。 优点：公平竞争，给一切符合条件的供应商品等的机会，采购方挑选供应商的范围比较广。价格竞争激烈。 缺点：招标工作量大，审查资质周期长，采购管理费用增加，可能会出现低水平标书。 适合于技术含量低，大众化的项目。 4.1.2 项目采购的方式 2.邀请招标 由招标单位邀请符合招标条件，在本行业具有雄厚实力和丰富相关项目经验的单位参加投标，一般需要三家以上供应商参加投标。 优点：招标成本低，招标周期短，有利于项目迅速开工，技术实力有保证。 缺点：竞争不够公平，不能广泛地挖掘供应商，采购价格可能不是很满意。 4.1.2 项目采购的方式 3.询价采购 通过在市场询价，供应商报价，选择物美价廉，服务优质的供应商。 优点：减少采购环节，缩短采购周期，采购速度快。 缺点：缺乏竞争，容易造成人为操纵。 4.1.2 项目采购的方式 4.直接签订合同 这种情况产生在特殊的技术、特殊的产品、特殊的供应渠道，只此一家，别无分店。 4.1.3项目采购招标流程 1．准备招标文件 编写标书，包括：采购项目名称，采购单位信息、联系人，招标公司信息、联系人，领取标书时间、地点，投标时间、地点，开标时间、地点，投标人应具备的资质，采购物品的名称、规格、技术指标、数量，评标办法，投标人需提交的材料，履约保证金的要求，合同一般条款。 2.发布招标公告 招标公告目的是让所有符合招标条件的供应商参加投标，招标公告内容包括：采购项目名称，采购单位名称、地址、联系方式，招标公司名称、地址、联系方式，采购货物名称数量，有时公布标底，领取标书时间、地点，投标时间、地点。 3.领取标书 购买或领取标书，通过标书了解项目招标的详细内容，资质要求，提交的材料要求。 4.1.3项目采购招标流程 4.现场勘查、答疑 对项目现场勘察，了解项目具体内容，与用户面对面交流，充分了解客户的需求，为制作投标书获得一手资料。此步骤是中标的关键环节，只有充分满足客户的要求的供应商才有中标的机会，客户不会选择与需求相差甚远的供应商。 5.投递标书 按时提交投标书，不要延误，一般情况过时不候，超过约定的投标时间，招标方一般将不再接收投标书，另外，招标文件要求的资质材料和各种证明材料要齐备，份数要满足要求。投标保证金要按时足额交付。缺少重要的材料在资质审查时可能会取消投标资格，材料不完整对评标也是非常不利的，评标分数会受到很大影响。 6.组织评标小组 评标小组人员人数一般为单数，评标小组成员一般由专家、用户、项目发起单位、招标组织单位人员构成。参与招标的人员还有公证处人员或纪检机关人员，记录人员等。 4.1.3项目采购招标流程 7.开标 （1）拆封：拆封人请公正人检查拆封投标文件封条是否完好，如果完好，拆封人当众拆封投标文件封条。 （2）唱标：向评标人和投标单位当众宣读投标者名称，投标项目，投标总金额，交货期、售后服务条款等，以上内容请投标人确认。体现公平公正。 8.评标、决标 仔细阅读各投标单位的投标书内容，比较各投标书投标内容的差异，根据评标办法和打分标准，专家独立给每个投标单位打分，一般从报价、产品质量、规格、型号，工艺，售后服务几方面进行打分，得分最高的投标单位为中标单位。撰写评标结果报告，详细阐述评标过程和中标单位产生原因，列出中标金额，节约资金情况。评标专家在评标结果报告书上签字。 9.发出中标通知 招标单位根据评标结果向中标单位发放中标通知书，中标通知书具有法律依据，表明此投标单位中标，具有排他性。中标单位要在约定的时间前来与采购单位签订采购合同，如果双方协商无法达成采购合同，可以取消中标单位，选择排名其后的投标单位为中标单位。 10.签订采购合同 项目采购招标工作以签订采购合同为招标工作结束的标志。双方依据招标文件、投标文件协商采购合同有关条款，最终签订采购合同。