项目管理 教学课件 作者 骆珣 第八章.pptVIP

第八章 项目的采购管理 8.1 概述 1.项目采购 项目采购是指从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。 项目采购的分类 项目采购按对象的分类： 项目采购按采购方式分类： 2.项目采购管理的含义 项目采购管理是指为达到项目的目标，在项目组织的外部，并从采购（买方—卖方）关系中买方的角度出发考虑问题，即站在项目组织的角度进行讨论。 项目采购管理的工作过程： 8.2 项目采购规划 8.2.1 项目采购规划概述 项目采购规划确定了如何从项目组织的外部获取资源才能最好地满足项目需求。 8.2.2 项目采购规划的依据 1.项目范围说明书 2.成果说明 3.采购所需的资源 4.市场状况 5.其他相关的计划 6.项目的制约因素和假设条件 7.物料清单 8.2.3 项目采购规划的工具和方法 1.自制/外购分析 2.独立核算 3.合同类型的选择 4.经济订货量分析 8.2.4 项目采购规划的结果 1.采购管理计划 2.合同工作说明书 3.自制或外购决策文件 8.3 招标与询价 8.3.1 招标与询价概述 招标是招标人选择中标人并与其签订合同的过程。招标活动划分为招标准备阶段、投标准备阶段、开标评标阶段和决标签约阶段。 询价就是让可能成交的供应商回复招标文件中提出的要求，即满足项目要求的报价和建议。 8.3.2 招标与询价的依据 1.采购管理计划 2.合同工作说明书 3.项目组织先前的相关资料 4.自制和外购决策 5.采购文件 8.3.3 招标与询价的工具和方法 1.标准表格 2.专家判断 3.投标人会议 4.刊登广告 5.制定合格供应商清单 8.3.4 招标与询价的结果 1.采购文件 2.评价标准 3.合格供应商清单 4.合同工作说明书 5.建议书 8.4 供应商确定 8.4.1 供应商确定概述 供应商确定就是根据招标文件中列入的评标原则，接受某一承包商、供应商或咨询公司的标书或建议书，并请他提供项目需采购的产品或服务。 8.4.2 供应商确定的依据 1.项目组织的先前相关资源 2.采购管理计划 3.评估标准 4.采购文件 5.建议书 6.合格供应商清单 7.项目管理计划 8.4.3 供应商确定的工具和方法 1.加权系统 2.独立估算 3.筛选系统 4.合同谈判 5.供应商评级系统 6.专家判断 7.建议书评估技术 8.4.4 供应商确定的结果 1.选中的供应商 2.合同 3.合同管理计划 4.活动资源清单 5.采购管理计划 6.项目变更申请 8.5 合同管理 8.5.1 合同概述 合同也称契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利义务的协议。 项目采购合同是指项目组织和供应商为了实现项目采购计划，明确双方的权利和义务关系而达成的协议。 8.5.2 合同管理的依据 1.合同 2.合同实施的结果 3.变更申请 4.发货单 5.项目组织的支付纪录 8.5.3 合同管理的工具和方法 1.合同变更控制系统 2.支付系统 8.5.4 合同管理的结果 1.来往函件 2.合同变更 3.供应商对付款的要求 8.6 合同收尾 8.6.1 合同收尾概述 项目组织和供应商按照合同履行完各自的义务后，合同就此终止，即合同收尾。 当项目采购合同已经完成或因故终止时，就需要进行项目采购合同收尾。 8.6.2 合同收尾的依据 合同文件 主要包括：合同本身、合同的执行情况、申请和批准的合同变更、供应商的发货单和项目组织的支付纪录等 8.6.3 合同收尾的工具和方法 采购审计是合同收尾的主要方法，是根据有关的法律和标准对采购计划的编制到合同收尾的整个过程所进行的结构性审查。 8.6.4 合同收尾的结果 1.合同归档 2.正式验收和收尾 * *