财务共享服务信息化体系建设的探讨.pdfVIP

黼黼豳鞠 器研究蠢黼 财务共享服务信息化体系建设的探讨 李凯 中国电子科技集团公司第七研究所 【摘 要】在经济一体化，信息全球化的今天，为了使企业价值实现持续增长，除了应该加强企业 自身对经济和信息环境变化的适应 能力外，还需要企业不断调整经营管理模式。在这种背景下，财务共享服务信息化体系的建设成为了当代企业集团财务管理的新趋势和 新模式。本文针对企业集团在实施财务共享服务信息化过程中存在的问题进行深入分析，在整合信息平台、建立财务共享服务中心、构 建信息标准化体系、企业流程再造等方面提出建议。 【关键词】财务共享 ；服务中心；信息化 财务共享服务起源于二十世纪九十年代跨国企业集团公司不断 使充分、及时获得的信息，在有效性和可比性上都比较差，由此影 发展和壮大引起的管理变革而产生。随着企业集团规模El益扩大、 响了企业集团对自身财务状况和经营成果的评价，也影响了企业集 业务种类不断增加，集团内部的事业部、分公司、子公司等多个财 团的计划决策和控制。 务机构使财务人员与管理费用迅速膨胀，由此造成财务信息传递不 不少企业集团内部信息标准化工作相对滞后，信息化建设中数 畅、效率低下、设备投资重复、内控风险激增，集团总部统一协调 据信息缺乏全局性的统一规范与标准。各个信息化系统采用的数据 财务工作越来越困难。此时，企业集团要在变革中寻求突破，建立 源编码不一致，导致不同信息系统之间难以进行信息交流和实现信 财务共享服务信息化体系成为了必然的选择。 息共享，容易产生数据和信息重复采集和输入的现象，这不但增加 一 、 财务共享服务信息化建设的现状与误区 了额外的数据和信息登录工作量，而且无法保证数据的一致性，严 1．财务共享服务信息化等同于财务软件 重地制约了信息资源的有效利用，造成企业内部财务共享服务信息 在现代信息技术环境下，特别是在财务软件普及和网络环境 化应用整体水平难以提升。 不断发展的今天，企业财务人员可以很方便地利用各种财务软件实 4．企业流程管理与财务共享服务信息化体系建设相脱节 现录入数据和记账凭证，再到账务处理，最后到报表生成及报表传 企业经营活动的全过程伴随着资金流、物流和信息流等方面。 递的会计核算信息化过程，也就是会计电算化。但长期以来不少企 传统的企业流程管理受组织结构、管理思想和信息技术的制约，将 业管理人员一直存在财务软件等同于财务共享服务信息化的观念误 企业的报账、核算、结算等流程分散在企业集团内部的各个经营机 区，未能使企业实现财务业务一体化，解决财务对业务的计划、分 构内单独进行的，企业集团呈现出多个经营机构多条流程的情况， 析、监督、控制及决策等企业管理中深层次的问题。 而且每项流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。同时， 2．财务共享服务信息化缺乏系统整合 企业管理者在传统企业流程管理下，不能采集经营流程内的全部数 由于现代企业集团产业链长、关联行业多、经营单位分布广、 据，仅通过判断一项经济业务活动中哪些数据影响企业的财务报表， 企业规模大、管理庞杂，财务共享服务缺乏有效的一体化IT应用 从而采集其中的符合会计定义的资金流，而对于业务活动过程中伴 解决方案。相对独立的财务信息系统使业务密切相关的各个事业部、 随的物流和信息流，如生产力、执行情况、可靠性之类的其他信息 分公司 子公司各 自为政，丰富的信息资源难以最大限度发挥作用， 未能考虑。结果同一经济业务活动相关数据被分别保存在财会人员 “数出多门”、“异数异源”等情况时有发生。 和业务人员手中。由于传统企业流程管理只关注整个业务过程的一 同时企业集团内各个经营机构内不同的财务信息系统主要是为 小部分，忽略了大量的管理信息。这种流程方式不仅使得流程环节 了及时快速满足各自业务操作的需要，信息系统缺乏整合使综合性、 增加，而且容易导致财务信息系统与其他系统数据不一致、信息隔 全局性的分析查询难以实现，数据不能共享，信息汇总的渠道和时 阂和信息