财务业务一体化信息系统在企业中的应用.pdfVIP

鞘黼戳糕研究 财务业务一体化信息系统在企业中的应用 董文婧 济南鑫鑫鸿利商贸有限公司 【摘 耍】随着会计信息系统的发展，财务业务一体化信息系统正逐渐取代传统企业管理信息系统，开始被企业所应用。本文以商贸 企业的普通采购业务为例，指出传统企业管理信息系统存在的问题，对财务业务一体化信息系统的优势和应用进行了分析和介绍，对推 进财务业务一体化信息系统在企业中的应用有重要意义。 【关键词 】财务业务一体化 ；信息系统 ；应用 甲公司是一家商贸企业，主营业务为服装销售。在 2012年以 购请购是指企业需求部门向采购部门提出采购申请，或者是采购部 前采用传统企业管理信息系统，2012年开始使用财务业务一体化 门汇总企业各需求部门采购计划，列出采购清单。请购是采购业务 信息系统。 的起点。 一 、 传统企业管理信息系统 2．与乙公司签订订货合同，在采购管理系统中录入或生成 “采 甲公司传统企业管理信息系统的使用在很大程度上提高了企业 购订单”。订货是指企业与供应商签订采购合同或协议，确定要货 管理效率和效果，但在具体实施过程中存在很多问题，导致信息系 需求。供应商根据采购订单准备货源，收货企业依据采购订单进 统的效率效果没有得到充分发挥。 行货物验收。 1．财务系统和业务系统相分离，财务系统和业务系统的信息不 3．收到乙公司发来的货物，在采购管理系统中录入或生成 “到 能很快传递。财务人员在账务处理时，需首先进入业务获得数据， 货单”。采购到货由采购员根据供货方的通知或者送货单填写的用 再审核汇总，最后录入到财务系统，进行账务处理，信息传递有一 以确认供货方所送货物、数量、价格等信息，并传递到仓库作为保 定障碍。 管员收货的依据。 2．财务系统和业务系统相分离，财务系统和业务系统的信息不 4．货物经质量检验合格后办理入库手续，在库存管理系统中录 能及时共享。财务人员在获取业务相应数据时，往往是每隔一段时 入或生成 “采购人库单”。采购入库是将供应商提供的货物通过采 间业务系统全部处理完成之后，集中获取数据，不能取得实时数据。 购到货、质量检验环节，确定合格后，将货物进行入库验收，放入 3．财务系统和业务系统相分离，功能上不关联互助，会影响企 指定仓库的业务。采购入库单是仓库管理员根据采购到货实际签收 业经营决策的效率。企业不能在经营决策和控制中得到实时信息的 的数量填制的人库单据。由于甲公司采购管理系统与库存管理系统 支持，无法对经济环境做出快速反应，不利于有效地发挥财务人员 集成使用，“采购入库单”应当在库存管理系统中录入。 的会计监督和管理职责。 · 5．同时收到增值税专用发票，在采购管理系统中录入或生成 “专 =、财务业务一体化信息系统 用发票”。采购发票是供应商开出的货物销售凭证，信息系统会根 与传统的会计信息系统相比，财务业务一体化的信息系统的优 据采购发票上的金额确认采购成本，登记应付账款或支付账款。 势在于 ： 6．在采购管理系统中进行采购结算，据以核算入库货物的成本。 1．财务业务一体化信息系统中，会计信息的获取与业务的发生 采购结算是指核算人员根据采购入库单、采购发票来核算采购货物 同步。经济业务发生时，有权限的操作人员录入业务信息，信息进 的入库成本 。 入系统后，随即存储在相应数据库中，财务人员能够实时获取该业 7．在存货核算系统中进行采购成本的核算，确认采购货物的 务信息，生成实时凭证和记账，不需要再次录入信息。 采购成本。在存货核算系统中，通过 “正常单据记账”，将对应的 2．财务业务一体化信息系统中，实现了业务信息的实时共享。 采购入库单记账。根据入库单生成采购入库凭证，确认采购货物 业务信息与财务信息有机融合，各个信息系统之间的传统界限模糊 的成本。 化 ，不但解决了信息孤岛的问题，还实现了企业的