标准书号54 55 308 05501 第9章 数据库基础知识.ppt

大学计算机基础 作者：陈贵平 第9章 数据库基础知识 学习目标： 本章主要讲述数据库和数据模型的有关概念、数据库管理技术的发展以及在Access平台上数据库的创建和各类对象的建立与使用。通过本章的学习，用户应该了解数据库和数据模型的基本概念；了解数据库管理技术的发展历史；了解数据模型的三要素；掌握概念模型的表示方法；熟练掌握Access数据库的创建；熟练掌握数据表的创建与使用；熟练掌握查询的创建与使用；掌握窗体、报表和数据页的常用创建办法 第1章 计算机概述 第1节 计算机概述 第２节数据库管理软件——Access 2003 第２节数据库管理软件——Access 2003 第3节综合实例---学生成绩管理系统的设计 9.3 综合实例---学生成绩管理系统的设计 9.2.1 Access 2003数据库的创建 ⑦打印报表的样式 打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上，而打印报表的样式就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样，每选定一个选项，左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来，选定“组织”样式 ⑧为数据库指定标题 选定打印报表的样式以后单击“下一步”按钮，现在要给新建的数据库指定一个标题。在对话框上面的文本框里输入“客户订单管理” ⑨启动数据库 接下来的对话框中“下一步”按钮的颜色变灰，表示已经是最后一步了。单击“完成”按钮就把数据库建好了。屏幕上显示的就是新建的数据库“客户与订单管理”的主窗体。要想看什么内容只要单击相应的按钮就可以了 现在的数据库中什么数据都没有，因为Access是数据库管理系统，它的向导只是为数据库管理搭建好数据库框架，而数据则是需要自己输入的。在后面的内容中，我们将会介绍如何在数据库中添加数据 主页 9.2.2 Access 2003数据表的创建 1 Access数据库中的主要对象及其关系 在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；用户通过“窗体”、“报表”、”“页面”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。其实对于数据库来说，最重要的功能就是获取数据库中的数据，所以数据在数据库各个对象间的流动就成为我们最关心的事情。为了以后建立数据库的时候能清楚的 安排各种结构，应该先了解一下Access数据库中对象间的作用和联系 作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。比如“通讯录”数据库，首先要建立一个表，然后将某人的联系地址、电话等信息输入到这个数据表中，这样就有了数据库中的数据源。有了这些数据以后，就可以将它们显示在窗体上。这个过程就是将表中的数据和窗体上的控件建立连接，在Access中把这个过程叫做“绑定”。这样就可以通过屏幕上的各种各样的窗体界面来获得真正存储在表中的数据了。而且合理地在窗体上摆放控件和图案可以使我们更容易操作和理解数据库中数据代表的含意。这样就完成数据从表到窗体的流动，实现了数据库中的数据在计算机和人之间的沟通。 2 Access数据类型 用户在进行表的设计中，每一个字段都要设计数据类型，Access允许十种数据类型：文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导 主页 9.2.2 Access 2003数据表的创建 文本：这种类型允许最大255个字符或数字，Access默认的大小是50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。 备注：这种类型用来保存长度较长的文本及数字，它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引，却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中虽然可以搜索文本，但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。 数字：这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据，用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型，任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数” 日期/时间：这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的，每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间 主页 9.2.2 Access 2003数据表的创建 货币：这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数 自动编号：这种类型较为特殊，每次向表格添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或