高校票据管理信息化索.pdfVIP

第 22卷第 4期 教育财会研究 2011年 8月 V01．22 No．4 STUDIESOFFINANCEAND ACC0UNTING IN EDUCATION Aug． 2011 高校票据管理信息化探索 孙国光 王彦龙 何 炜 (清华大学 会计核算 中心，北京 100084) [摘要] 票据管理作为高校收入 管理的重要环节 ，是高校财务管理的重要组成部分。票据 管 理工作包括票据 的购买、领用、保 管、发放 、检验 、使用、回收、核销、上缴等，任何环节出现 问题都可 能产生经济问题 。随着高等教育体制改革的深化和办学规模不断扩大，高校资金来源呈现多元化 ， 同时票据使用种类和使用量也呈现快速增长趋势，而高校本身涵盖 了包括科研、教学、行政、后勤、 教辅等多种类型部 门，使得票据管理更加复杂化。为了在每一个环节加强管理，规范收费行为，面 对不同部 门，不同层次的收费人员，以及不断增长的业务量，必须通过信息化手段来加强和提高票 据管理水平。 [关键词] 高校 ；票据管理；信息化 高校财务部门使用 的各种票据 ，如发票 、收费收 确认识到加强票据管理是规范收费行为、杜绝乱收 据等，是证明学校与其他单位或个人发生经济往来 费，并从源头上有效根治基层单位设置 “小金库”、坐 的书面凭据 ，也是会计核算的原始凭证，它既与资金 收坐支、截流挪用等违法乱纪行为的有效办法 。 收付有直接联系，又是核算各项收支的依据 ，同时也 (二)缺乏有效的管理手段 是审计机关 、税务机关执法检查 的重要依据。加强 高校票据的使用基本上是多级使用，除了在财 票据管理是规范收费行为，杜绝乱收费的一项有效 务部 门外 ，基层 院系部处为了满足 日常的办学和科 的方法 ，是高校合法收费，维护 国家利益 ，保障事业 研等需要也在大量使用各种类型的票据。管理手段 单位和公民合法利益的有效途径。随着我国高等教 落后是 目前高校普遍存在 的问题，具体表现在 以下 育体制改革的不断深化，高校经济活动呈现出多渠 方面 ： 道 、多层面的办学经营模式 ，办学规模不断扩大 ，收 (1)对基层票据使用人员缺乏有效管理。在票 费种类越来越多，票据使用种类的数量在不断增加 ， 据的领用和核销上基本能够按照学校的要求做到专 高校财务部门对票据 的规范使用及管理也越来越重 人负责，但是业务量大 的单位通常是多人多地点开 要。借助信息化手段将有助于提高票据管理水平 ， 票，因此在最为重要的开票环节 ，财务部门对开票人 完善和健全票据管理制度 ，规范票据使用范围，加强 员却缺乏有效的管理和监督 。 收入资金管理。 (2)对于已经开出的票据是否足额收到款项缺 乏有效的管理 。有些高校为了鼓励科研经费的收 一 、 高校 目前票据管理中存在的问题 入 ，允许未到款或者只到部分款项提前开具全额发 (一)对票据管理工作认识不够 票。如果缺少有效的管理手段将给学校造成较大的 大多数高校虽然专门编制了成文的票据管理办 财务风险。 法，但是在具体实施过程中并不能严格执行，没有正 (3)开票后 已经收到的款项是否及时入账缺乏 [收稿 日期] 201l一07一l5