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一、采购要求.doc
一、采购要求
1、本次招标采购纸质中文图书金额为50万元(实洋)。其中本馆基藏性图书占总量1/3,每种订购复本量1-2册;总分馆流通用图书占总量2/3,每种订购复本量3-4册。
2、图书采购以现场选购与依据采购人订购书目配书相结合的方式,现采不低于总量的50%。投标人应具备为中文图书现采、订购、储运、调配、退换及结算的能力。
3、投标人除了具备自有现采场地外,还应具有提供北京、上海等全国大型图书发行批销中心及大型书展等现采和调货的能力。投标人提供的现采场所设施不完备、品种不齐、图书质量不符合采购方要求的,采购人有权另选现采场地,所发生费用由投标人承担。
4、投标人可供现采的图书品种应丰富多样,提供的出版物以列入“全国百佳图书出版单位” (名单附后)当年或近2年出版的新书为主。应能满足采购人多样化的馆配需求,可提供按学科分类、主题、出版年、出版社或按采购人提交的读者推荐书目、获奖书目、好书排行榜等多个途径采选新书。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等能适应采购方图书馆需要。
5、投标人应向采购人定期及时免费提供社科新书目、自科新书目等各类型出版社书目及报价,每月提供最新采访数据不少于4000条,采用EXCEL表格或CNMARC格式,对采购方要求的有关急需的采访书目能及时组织提供。投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站(投标时须提供网址,现场查验),便于供需双方通过网络开展业务工作。
6、投标人不得私自更换采购人的预订订单或现采数据,不得搭配非采购人订购或现采的图书。对于采购人发送的预定书目应进行再查重及整理,遇明显不符合采购方事先说明的馆藏要求的图书应撤销订购并将信息及时反馈,遇大额图书应与采购人再确认后配送。如发现投标人因成本利润等原因选择性报订,故意更换、不提供采购方所要图书,以及加塞、擅自搭配非采购人所订购图书的情况,验收发现坚决退货,并按错书码洋的2倍扣除履约保证金,并记入中标人信誉档案。
7、现采图书时,投标人应提供相应数量的采集查重设备,并做好现采数据的导入导出、查重与整理工作,如因疏忽导致重复订购或误订购的,采购人有权退订;现采图书数据按预订书目数据相同方式整理、反馈、确认后才可配送加工。由于投标人疏忽导致误订误配造成的损失,或不具备现采条件造成采购任务不能按时完成的,皆由投标人承担全部责任。
8、投标人须按采购人现采、订单订购的品种和数量按批次及时供货,同时按照采购人要求加工好图书并及时发送到采购人指定地点进行手工验收,物流及送货费用由投标人承担。订购图书如在品种或数量上不能达到采购人的要求,则应在收到订单30天之内向采购人反馈未订到图书的信息。除推迟、变更、取消出版或不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书数量超过订购数的10%,即可以认定该投标人不具备供货条件,采购人有权要求终止供货,造成的损失由投标人承担。
9、投标单位提供的图书应是未经使用的全新、正式出版物,无破损、附件齐全,不得有盗版及非法出版的图书。一旦发现非法盗版图书,用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标单位承担。
10、若发现有污损、缺页、倒装、图文不清、缺附件等质量不合格的图书,无论加工与否,一律予以退换。由此造成的损失及费用由投标人承担。
11、送交到采购人的图书与订单或现采数据不符的、重复订购的,坚决予以退货。对于非采购人所订图书、不符合本馆事先说明的馆藏要求的图书或因投标人未对数据进行处理而书号或定价有误导致错误配送的图书,无论加工与否,采购人有权要求退书。对于不配套图书(指有连续的书册编号,如上中下、一二三卷册等)如已出齐的应配送齐全,无法配齐的,采购人有权要求退书。
12、投标人应保证现采图书100%的到书率,按照书目预订配书的,不低于95%的到书率。如在图书馆进行后期加工,每批未加工的现采图书应在15天之内到馆。所有图书必须在签订合同的60天内完成供货(含加工、编目、上架)。如在规定的时间内没有达到图书到书率,每逾期一周(7天),应向采购人支付逾期部分相应货款10%作为违约金。逾期两周以上仍无法达到采购人要求,采购人有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由投标人承担。
13、凡送交到采购人的图书,以图书定价作为核对书款的依据,经验收发现发货单上价格与图书上定价不相符的,投标人须在7日内重新核算后及时更换发货单。
14、采购人不预付书款,在全部图书按批次完成加工到馆验收合格并上架后,供应商开具正式发票,与采购人进行转帐方式结算付款。
附:全国百佳图书出版单位名单
安徽人民出版社、北京出版社、长春出版社、重庆出版社、党建读物出版社、法律出版社、湖南人民出版社、吉林出版集团有限责任公司、江苏人民出版社、江西人民出版社、解放军出版社、经济科学出版社、九州出版社、青岛出版社、山东人民出
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