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思考与应用:会议筹备工作检查清单
1. 预计召开会议的日期;
2. 会议预计召开几天;
3. 打算在什麽地方召开会议;
4. 会议形式或程序是什麽;
5. 需要多大的场地;
6. 以前开过这样的会议吗?结果如何;
7. 将有多少人到会;
8. 会议预算是多少;
9. 与会者对费用开支很在意吗?
10. 打算选用什么级别的酒店和设施;
11. 打算选用最高级的房间标准是什麽;
12. 谁来制作会议邀请函;
13. 会议需要向与会者打印相关资料吗?
14. 会议的发言人有哪些?
15. 会议需要什麽样的视听设备;
16. 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
17. 与会者可以携带家属吗?
18. 打算为与会者安排一些特别团队活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别团队活
动吗?
19. 有谁来承担这些活动的费用。
思考与应用:
问题 对策
1 你想使讨论热烈 A 其每个与会者总结其他人
的发言
2 你想打断某项讨论 B 问小组一个开放式的问题
3 几个与会者在开小会 C 询问小组的反馈意见
4 两名与会者就一个观点争执 D 问小组一个具体的问题
5 与会者问了一个你难以回答的问题 E 把问题转会给小组
6 你想调查对一个观点的支持程度 F 问与会者一个具体的问题
7 你想知道自己是否是一个成功的会 G 请某个与会者总结讨论
议主持人
答案:BGFAEDC
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