中学档案工作的管理与服务研究.pdfVIP

scl—TEcHlNFORMATl0NDEVELoPMENT＆Ec0NOMY 科技情报开发与经济 2009年第19卷第32期 文章编号：l005—6033(2009)32一0075—02 收稿日期：2009—09—24 中学档案工作的管理与服务研究 季雅蓉 (忻州市第一巾学，山两忻州．034000) 摘要：通过归纳目前中学档案管理工作存在的问题，提出了相应的改进措施，并探讨 了利用档案资源搞好服务的思路与方法， 关键词：中学档案工作；档案管理；档案服务 中图分类号：G275 文献标识码：A 学校档案是学校直接记述和反映学校各种活动．保存备查各 案的数字化水平低．工作理念保守，所以中学档案管理中普遍存 种学校文件材料的总称。是学校从事教育、教学、科研、党政管理以 着服务意识薄弱、服务能力不足的问题。 及其他各项活动直接形成的历史记录。一方面，档案管理是学校管 2加强中学档案管理的对策 理丁作的重要一环，它在学校各项T作中占有重要的地位，发挥着 重要的功能；另一方面，档案T作也是一项专业服务性下作．不仅 中学档案管理1=作应当适应信息化的时代潮流．更新丁作 能够服务于学校的日常管理，为学校的发展、壮大起参照、监督和 理念，不断加强管理．加强服务意识和服务能力，使档案资源得 保证作片j，而且还可以为教师提供有效、全面、真实的各种教育教 到充分有效的利用。 学资源供其利用。进入信息时代，人类社会的很多方面都受到信息 (1)加强法制观念，不断提高教职下的档案意识。《档案法》及 化的深刻影响，学校档案丁作也应该随着科技的飞速发展和社会 实施办法是开展卡当案工作的基本依据．从学校档案管理的交践来 的不断进步推陈…新、与时俱进．向着更高水平发展。现结合笔者 看．要搞好档案工作，必须认真贯彻《档案法》．使全校教职T．明确 所在学校档案管理和服务工作经验作一探讨。 档案工作的重要意义，增强梢案意识，更新观念，在明确义务的基 础上达成共识和合力，为搞好学校档案管理创造—个良好的环境， l档案管理工作面临的问题 使档案丁作迅速适应新时期深化改革的需要井健康发展。 进入2l世纪，人类T作的许多方面都受到了信息化的影 (2)健全制度，完善管理，不断优化档案资源。近年来．我校 响。巾学档案信息化建设面临众多问题。其中最突出而义亟待解 先后修订了各门类档案的归档范围，完善了学校档案管理制度． 决的问题主要在以下5个方面： 并将学校的档案材料进行系统整理。使各种档案材料分门别类 (1)档案管理队伍整体素质有待提高。由于种种原肉。许多单 地重新整理入柜，使各类档案的存放保管更加系统、科学，读者 位的档案管理人员没有经历过专业学习和系统培训，往往是采用 查找更加便利。由于有良好的制度保障．学校每学年都按照制度 本单位以老带新、边学边十的方式进入T．作角色，还彤不成素质优 规定做好档案的收集、整理、编目、保管、编研和提供利用T作， 良、结构合理、科学高效的档案管理队伍。具体体现在专职档案工 为人们更好地开发利用档案资源创造了条件。 作人员的学历结构、知识结构、年龄结构、职称结构都不尽合理。许 (3)适应形势需要，大力加强数字化、信息化建设，逐步实现 多巾学的档案员几乎都未接受过档案管理专业的擘门培训，缺乏 资源共享。由于