Access2003数据库程序设计基础教程与上机指导第三章.pdfVIP

第3章 数据的录入和编辑 第3章 数据的录入和编辑  教学提示： Access数据库建好之后，如果要使用，就需 要向表中输入相关数据。本章主要来学习如何向Access数 据库输入、修改数据，并学会如何在表中查找或筛选自己 所需要的数据信息。  教学目标：掌握在Access 表中输入、修改数据的方法， 学会在表中查找数据，掌握数据筛选方法，掌握表的行列 调整操作等。 返回 上页 第3章 数据的录入和编辑 第3章 数据的录入和编辑  3.1 录入与修改数据  3.2 查找与替换  3.3 排序与筛选  3.4 表的行列操作  3.5 上机指导 返回 上页 3.1 录入与修改数据 3.1.1 在Access表中输入数据 1. 打开数据库表 2. 输入数据 数据输入的方法是：把光标移向第一个字段，输入需要在 该字段输入的值；然后将光标移到下一个字段继续输入数 据。 返回返回 上页 3.1.2 数据编辑 如果数据输入完毕后，需要对数据进行更改。一般的步 骤如下： (1) 打开数据库，找到需要修改的数据。 (2) 在表视图中直接对数据进行修改即可。 返回返回 上页 3.1.3 数据输入和编辑的快捷键 Access中数据输入的大部分操作都可以用键盘来完成， 但熟练地使用键盘快捷键可以提高数据输入速度。 在Access 2003中可以使用的键盘快捷键如表3.2～表3.5 所示： 返回返回 上页 表 3.2 用于处理文本和数据的快捷键 功 能 快 捷 键 作 用 选择字段中的文本 Shift+向右键 向右扩展一个字符 Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字 Shift+向左键 向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字 选择字段或记录 Tab 选择下一个字段 F2 在“编辑”模式(显示插入点)和“导航” 模式之间切换 Shift+空格 在“导航”模式中，在选定当前记录和 当前记录第一个字段之间进行切换 Shift+向上键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩 展到前一条记录 Shift+向下键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩 展到下一条记录 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 选定所有记录 在“表”视图中选择并 Ctrl+空格键 选择当前列或取消列选定范围，只适用 移动一列 于“导航”模式 Shift+向右键 如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键 如果选定了当前列，则向左