会计电算化 教学配套课件 罗勇 杨梅 第二章 会计电算化信息系统.pdfVIP

第二章 会计电算化信息系统 [学习目的] 通过本章学习使学生了 解会计软件的特点，掌握数据和信 息的特点和相互关系、会计信息系 统的基本概念、电算会计数据处理 流程。 第一节 会计电算化信息系统概述 一、数据和信息 数据是对客观事物属性的描述。它是反映客 观事物的性质、形态、结构和特征的符号。 信息是反映客观世界中各种事物特征和变化 的知识，是数据加工的结果。 信息一般具有可靠性、相关性、实时性、完 整性、易理解性以及可校验性等特点。 二、会计数据与会计信息 会计数据是指在会计工作中，从不同渠道取 得的各种原始资料。 会计信息是指经过会计处理后的会计数据。 会计数据处理是指对会计数据进行加工处 理，生成管理者所需的会计信息的过程。 会计数据处理技术和手段的发展大致可分为 三个阶段，即数据手工处理阶段、数据机械 处理阶段和数据电子处理阶段。 三、系统 系统是由两个或两个以上的要素相互联系、 相互作用而构成的有机体。 系统具有如下特点：  （1）独立性。  （2 ）目的性。  （3 ）层次性。  （4 ）运动性。  （5 ）适应性。 四、信息系统 信息系统是把输入的数据经过加工处 理，生成输出信息的人机系统，它是对 信息进行采集、传输、处理、存储、管 理和检索的系统。 信息系统的一般功能  （1）数据的收集和输入。  （2 ）信息的存储。  （3 ）信息的传输。  （4 ）信息的加工。  （5 ）信息的输出。 五、会计信息系统 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并 为企业管理者、投资人、债权人、政府部门 提供财务信息、分析信息和决策信息的实 体。该系统通过收集、存贮、传输和加工各 种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为 经营和决策活动提供帮助。 会计信息系统分为手工会计信息系统和电算 化会计信息系统。 按程度和范围分层  （1）单项业务电算化的会计信息系统。  （2 ）多项业务电算化的会计信息系统。  （3 ）所有会计核算业务电算化的会计信息系 统。  （4 ）所有会计业务电算化的会计信息系统。  （5 ）电算化管理信息系统。 会计电算化信息系统的功能实现必须由会计 软件来完成。 第二节 会计软件概述 一、会计软件基本概念  会计软件是指用于各类企事业单位的会计核算、会 计管理和会计决策的计算机应用程序。它是以会计 理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通信技术为技术基础，以会 计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经 营管理提供住处为目标，用计算机处理会计业务的 应用软件。 用友财务软件、金蝶财务软件、安易财务软 件等都是目前应用较为广泛的会计软件。 我国会计软件发展的几个典型阶段 1979年至1988年，非商品化定点开发阶段， 这是我国会计软件的起步阶段。 1988年至1993年，单项业务处理型会计软件 阶段，这是我国会计软件的发展阶段。 1993年至1998年，核算型会计软件阶段。 1998年以后，管理型会计软件阶段。 二、会计软件的分类  （1）会计软件按其功能可分为：会计核算软件、会 计管理软件、会计决策软件。  （2 ）会计软件按其开发目的和适用范围可分为通用 会计软件和专用会计软件。  （3）按会计软件的市场属性可分为商品化会计软件 和非商品化会计软件。  （4 ）按会计软件的应用领域可分为企业会计软件和 行政事业单位会计软件。  （5 ）按会计软件的软硬件系统结构划分，可分为单 机版会计软件、多用户版会计软件和网络版会计软 件。 三、会计软件的取得方式 会计软件取得方式主要有购买通用会计软 件、定点开发、通用与定点开发会计软件相 结合三种方式，其中定点开发会计软件包括 本单位自行开发、委托其他单位开发和