泾县城乡居民养老保险业务档案分类方案.docVIP

泾县城乡居民养老保险业务档案分类方案 （档号编制） 一、分类原则和类目设置 城乡居民养老保险业务档案采用“年度—业务环节”分类方法。按照分年度，分类别，分类别中的属类，分保管期限的顺序进行组卷。 依据业务档案内容及其形成特点，业务环节分为五大类别，类别及代码分别为：1.管理类（GL）；2.征缴类（ZJ）；3.待遇类（DY）；4.统计类（TJ）；5.稽核类（JH）。其包含的属类详细表单或材料参见《安徽省城乡居民养老保险业务材料归档范围与保管期限》。 五大类别及其包含的属类情况如下： （一）管理类（GL）： 1.参保登记类；2.信息变更类；3.关系转移接续类；4.社会保险卡（证、手册）管理类；5.服务协议管理类；6.其他类等。 （二）征缴类（ZJ）： 1.正常缴费类；2.补缴类；3.集体补助或资助类；4.财政补贴类；5.基金征缴年度汇总类等。 （三）待遇类（DY）： 1.待遇核定类；2.待遇支付类；3.待遇领取资格认证类；4.待遇停止支付类；5.待遇恢复支付类；6.待遇调整类；7.关系终止类；8.基金支出/支付年度表类等。 （四）统计类（TJ）： 1.统计报表类；2.数据和分析报告类等。 （五）稽核类（JH）： 1.稽核类；2.监察类；3.内部控制类；4.大案要案特殊案件的稽核类等。 二、档号编制 业务档案以“卷”为单位，确定档号。业务档案档号由全宗号、年度、保管期限代码、类属代码（类别代码+属类代码）、案卷号组成。 全宗号：填写所在地国家综合档案馆赋予的本单位全宗号。 年度：档案形成的年度，用4位阿拉伯数字表示，如2013。 类属代码：类别代码（GL、ZJ、DY、TJ、JH）+属类代码（1、2、3…）。例如管理类参保登记属类代码为GL1，依此类推。 保管期限代码：Y（永久）、H（100年）、C（50年）、Z（30年）、D（10年）。 案卷号：同一年度、同一类别、同一属类、同一保管期限下统一编排案卷流水号，从1开始逐卷编制，应不重、不空、不漏。例如管理类参保登记属类案卷有10卷，从1开始编至10；若参保类变更属类案卷有5卷，从1开始编至5。不同年度、不同类别、不同属类、不同保管期限下，应分别编排案卷流水号。 档号格式： 全宗号-年度-类别代码+属类代码-保管期限代码-案卷号 如2013年形成的保管期限为100年的管理类参保登记属类第1卷，档号标示为： XX-2013-GL1-H-1 案卷号 保管期限代码 管理类+参保登记属类 年度 全宗号 三、四类业务档案档号具体编制示例（2013年度） （一）管理类（GL）： 1.参保登记类 2013-GL1-H-1 案卷号 100年 管理类参保登记类 年度 2.信息变更类 2013-GL2-H-1 案卷号 100年 管理类信息变更类 年度 3.关系转移接续类 2013-GL3-H-1 案卷号 100年 管理类关系转移接续类 年度 4.社会保险卡（证、手册）管理类 2013-GL4-C-1 案卷号 50年 管理类社会保险卡（证、手册）管理 年度 5.服务协议管理类 2013-GL5-D-1 案卷号 10年 管理类服务协议管理类 年度 6.其他在缴费环节形成的与参保个人有直接关系的业务材料 2013-GL6-H-1 案卷号 100年 管理类其他类 年度 （二）征缴类（ZJ）： 1.正常缴费类 2013-ZJ1-H-1 案卷号 100年 征缴类正常缴费类 年度 2.补缴类 2013-ZJ2-H-1 案卷号 100年 征缴类补缴类 年度 3.集体补助或资助类 2013-ZJ3-H-1 案卷号 100年 征缴类集体补助或资助类 年度 4.财政补贴类 2013-ZJ4-H-1 案卷号 100年 征缴类财政补贴类 年度 5.基金征缴年度汇总类等。 2013-ZJ5-Y-1 案卷号 永久 征缴类基金征缴年度汇总类 年度 （三）待遇类（DY）： 1.待遇核定类 2013-DY1-C-1 案卷号 50年 待遇类待遇核定类 年度 2.待遇支付类 2013-DY2-C-1 案卷号 50年 待遇类待遇支付类 年度 3.待遇领取资格认证类 2013-DY3-C-1 案卷号 50年 待遇类待遇领取资格认证类 年度 4.待遇停止支付类 2013-DY4-C-1 案卷号 50年 待遇类待遇停止支付类 年度 5.待遇恢复支付类 2013-DY5-C-1 案卷号 50年 待遇类待遇恢复支付类 年度 6.待遇调整类 2013-DY6-C-1 案卷号 50年 待遇类待遇调整类 年度 7.关系终止类 2013-DY7-C-1 案卷号 50年 待遇类关系终止类 年度 8.基金支出/支付年度表类 2013-DY8-Y-1 案卷号 永久 待遇类基金支出/支付年度表 年度 （四