高职院校数字迎新系统的设计和开发.pdfVIP

科技·棵囊 ·争■ Sc科ience技Tech视nology界Vision 高职院校数字迎新系统的设计和开发 刘 彬 (天津轻工职业技术学院，中国 天津 300350) 【摘 要】数字迎新系统是高校数字化校园的重要组成部分，也是展示学校组织管理水平和管理效率的一个重要平台。本文针对高职院校 的招生和新生报到特点，阐述了如何兼顾报到前和报到后其他事务管理的需求，基于PHP+MySQL技术设计、开发适合高职院校的数字迎新系 统 。 【关键词】迎新系统；PHP；WEB开发；高职院校 0 引言 代扣的直接转入下一流程 3)后勤部门数据采集：扫描 “报到信息表”条形码找到新生信息， 数字迎新系统是高校数字化校园的重要组成部分．也是展示学校 添加 “一卡通”(带唯一标示条形码)信息到该生的相应字段．新生可以 组织管理水平和管理效率的一个重要平台。但是相对本科院校 ，高职 即时领取 “一卡通”用于用餐、借阅图书、出入门禁等。一卡多用 ，有效 院校的招生录取和报到有 自己的特点，如录取批次晚、报到率低 ，由此 解决了以前新生报到后不能及时借阅图书，重复填写信息制作证件等 带来的一系列问题 ．不仅降低了新生报到现场的效率．也为后期的管 问题．提高效率 ．节约人力物力。 理带来了诸多麻烦和不便．主要表现在： 4)系部数据采集：主要是核对新生信息、分班。根据专业人数、报 1)工作滞后。录取批次晚，使学校没有充足的时间提前制作银行 到人数、省份、性别等信息提前设置分班原则，采集新生信息后，进行 卡 ．大部分新生排队现场缴费，严重影响报到效率 ：报到率低，使学校 随机性自动分班．也可实现人工调整。 无法提前制作诸如一卡通、借阅证等证件．报到后再制作证件，影响了 5)宿舍分配：分配宿舍以班级为单位 ，对住宿学生信息表进行散 学生的及时使用 列排序．自动分配宿舍号，也可以按照实际需求进行人工调整。此模块 2)流程复杂。家长与新生常常跑冤枉路，漏办、错办等现象时有出 也能实现后期的日常管理 ．能直观体现各楼层、宿舍的住宿情况．并与 现．新生需要花费相当多的时间和精力才能办妥所有手续．而且出错 门禁系统对接，实时显示出入 、住宿情况。 率高．工作效率低 2-3 数据统计与维护子系统 3)信息分散。各部门采集的新生信息相对独立．彼此信息沟通不 1)新生报到情况统计：能实时统计已经报到新生的人数 ．可以分 畅．数据不能共享、不对应，不能追踪每个新生报到办理进度及汇总整 省份、分专业分类汇总；能实时跟踪每个新生的报到状态，是否完成全 体数据．影响了学校的整体决策和后续工作的安排。 部流程．未完成哪些流程等信息，便于学校掌握最新情况。 4)资源浪费。学校已有的财务、图书借阅、教学管理等管理系统相