地方档案馆名人档案征集和利用工作研究.pdfVIP

兰 台论 Iantailuntan 口 河北大学 靳书花 赵林涛 摘 要 名人档案征集和利用等工作是加强档案资源建设、丰富馆藏内容的重要举措。本文以桐乡市档案馆为例，研究了地方 档案馆在名人档案征集和利用工作中存在的具体问题 ，并探讨了二者的相互关系。 关键词 地方档案馆 名人档案 征集 利用 中图分类号 G271 文献标识码 A 名人档案真实记录了名人个体的成长历程，做好名人档案的征 3．征集过程中，拓宽渠道，最大限度征集。为了确保名人档案征 集与利用工作有着重要意义。近些年，桐乡市档案馆以名人档案工 集的完整性，在名人档案征集的具体工作中，必须采取多种方式，利 作为先导，坚持开展名人档案的征集与利用工作，在付出艰辛和努 用多种途径。 档《案法》第三章第十六条规定，名人档案的征集形式 力的同时，也取得了大量成果。2012年国家档案局局长杨冬权在桐 分为三种方式：接受捐赠、寄存和购买。“接受捐赠”是指名人或者其 乡调研时指出：“桐乡开展名人档案工作取得了这么大的成绩，要从 家属 自觉 自愿向档案馆捐赠。“寄存”是指对于不愿意赠送的，可以 中好好总结经验，真是了不起啊!”笔者将结合桐乡档案工作实际探 将材料寄存档案馆，也可在征得本人同意后，将材料翻拍或复印，原 究地方档案馆在档案征集与利用工作中涉及的具体问题。 件归还本人。笔者认为这三种形式购买的实践性最差，应以其他两 一 、 拓宽思路，加大名人档案的征集力度 种为主导。2007年、2008年茅盾档案和丰子恺档案分别被国家档案 1．征集对象方面，确定范畴、征集范围宜宽不宜严。名人档案是 局列入全国重点档案抢救和保护项 目，茅盾档案还于2010年被列 指社会各界的著名代表人物在从事政治、经济、军事 、科学、技术、文 入 《中国档案文献遗产名录》，成为全国珍贵档案的重中之重。桐乡 化、宗教等社会生活中形成的对国家和社会有保存价值的各种形式 市档案馆得以取得如此巨大成果，主要是由于两位名人的后代无私 的历史记录。因此，在名人档案的征集过程中，首先应该明确谁为名 的捐赠。 人，何为名人档案，只有明确了征集对象才能 目标明确、有的放矢。 4．征集手段上，动之以情，晓之以理，真情实意最重要。名人档 地方档案馆在确定征集对象时更应该结合当地特色，立足历史，确 案的征集是一项具有特殊难度的工作，名人档案大部分被保存在其 定地方名人。桐乡市位于浙江省北部杭嘉湖平原，属嘉兴五县市之 后代或者其生前有着密切联系的人员手中，并且由于之前讲过名人 一 ， 虽为仅包含9个小镇的县级城市，但是其文化底蕴深厚，马家 档案的征集形式大多应采取接受捐赠的形式，因此，在档案征集手 浜文化 、良渚文化 、运河文化 、古镇文化等交相辉映，且文化名人 段上真诚与责任并存最重要。在桐乡名人档案建设纪实中，当地档 辈出，赵儒煜、张履祥 、吕留良、茅盾 、丰子恺 、金仲华 、钱君匐、徐 案工作者指出名人档案征集走访全过程中，档案征集人员除了具备 肖并等文化名人在这里诞生。2001年开始，桐乡市档案馆开展向 较好的专业素质，更重要的是秉持真诚执着的态度，与被征集对象 桐乡籍名人征集档案资料的工作 ，目前已经征集到 304位名人的 坦诚相见、真情相对，获取他们的理解和信任。档案工作者应该积极 档案。我国是一个历史悠久的多民族国家，历朝历代无数名人诞 向名人及其家属积极宣传档案部门的职责，宣传名人档案的意义， 生，然而许多名人的档案资料由于散落地方至今未被很好地收集 指派专 门人员与其长期、定期联系，沟通情感 ，反复深入做思想工 起来，因此，地方档案馆在这方面应发挥 自身 “近水楼台先得月”的 作，放下思想芥蒂，改变捐赠者的态度 ，使其由不愿捐赠到积极配 优势，在充分认识 自身历史的基础上，发挥 自身特色，展开对当地名 合，从而更加全面的征集名人档案。 人档案的征集工作。 二、开展特色服务，落实名人档案的开放利用工作 2．征集内容方面，全面征集、多元发展。名人档案不同于其他档