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基于用户视角的中澳加档案馆网站比较研究.pdf
研 究 探
ya~iutansuo
口 扬州大学社会发展学院 王 敏
摘 要 随着信息技术与网络技术的发展,档案馆网站将成为用户有效利用档案资源的重要途径。本文主要从用户视角出发,
对中国、澳大利亚、加拿大国家档案馆(局)网站进行比较研究,以期为我国档案馆网站的建设与完善提出建设性意见。
关键词 用户视角 档案网站 比较研究 中图分类号 G271 文献标识码 A
档案数字化进程的推进 ,促进了档案馆网站的发展,使得档案 用户需求,通过lnternet发挥档案馆服务公众的作用。从整体的页
馆网站成为宣传档案工作、提高公众参与、开发利用档案资源、扩大 面布局来看,我国档案馆网站以菜单式界面为主,将网站的栏 目主
服务方式的重要平台。近年来 ,我国档案馆网站如雨后春笋般崛起, 动排列显示在整个页面抬头下方,而澳大利亚和加拿大国家档案馆
但就服务质量来看,成效并不显著。本文从用户角度出发,将中国国 网站则主要采用导航器界面,以图形按钮方式对网站的栏 目进行划
家档案馆、澳大利亚档案馆、加拿大档案馆网站进行比较,从中探讨 分,在选取某个按钮后 ,将进一步提供该按钮的具体功能提示。就用
我国档案馆网站存在的不足并寻求启示,促进我国档案馆网站的建 户视角而言,采用菜单式界面,将功能全部显示在页面上,使得页面
设与完善以及我国档案事业的全面发展。 显得较为拥挤 ,令利用者有眼花缭乱之感,同时为了获得最终的结
一
、基于用户视角的中澳加档案馆网站比较 果往往需要多次点选菜单,给利用者的使用带来不便。我国档案馆
1.档案馆网站页面比较。网页设计与布局是网站公共服务人性 网站界面设计和布局仍存在缺陷,应多吸取国外档案馆网站建设的
化程度最基本的判断标准 。在页面设置上 ,中国、澳大利亚、加拿 经验教训,从而为我国档案馆网站的建设提出建设性意见。
大国家档案馆网站都选用了图文相结合的方式,同时兼具视频 、音 2.档案馆网站资源比较。中国国家档案馆网站主要设置了4个
频等多媒体应用技术,但国内外档案馆网站页面设置上仍有较大差 板块,即新闻资讯、政务信息、在线服务和公众参与。澳大利亚档案
异。我国国家档案馆网站选取的图片多为参观、会议类 ,具有较强的 馆网站的主要模块是馆藏、文件管理、访问我们、关于我们。加拿大
政治性色彩,而国外档案馆网站则以历史、生活类图片为主,知识性 档案馆主要的栏 目为馆藏检索、在线查找,参观与复制、为专业人员
和生活化气息较为浓厚。从用户视角来看,一般领导的视察参观活 服务。从中澳加档案馆网站所设置的主要模块的性质来看 ,我国档
动与用户的联系性不大,而知识和 日常生活信息对于公众具有较强 案馆网站所包含的资源主要属于宣传介绍类型,可供用户利用的资
的吸引力,因而我国国家档案馆网站在页面图片的选择中应多考虑 源较少,而澳大利亚和加拿大档案馆网站则以用户的视角,将资源
广。截至2011年6月,全国城乡居民健康档案累计建档率达到 案的建立,从而针对性地对老年人提供帮助。在档案建立中,可以将
50.2%,规范化电子健康档案建档率达27.2%,农村地区为21.8%。 老年人兴趣爱好等信息纳人 ,从老年人 自身习惯人手,区别性地对
现有的档案资源能够充分了解农村老年人的基本身份、健康情况以 老年人提供养老服务,这样便于对老年人进行分类服务,极大地增
及养老金水平情况,现有的档案资料为建立老年服务专门档案奠定 强老人 自信心、提升社会参与能力。
了基础。专门档案是人们通过创造l生劳动选取并保存下来,以备查 4.注重农村老年人 自身资源的挖掘。作为社会成员,虽然老年
考的各种专门文件有机体系的总称5[17o,虽然 目前专门档案书籍中并 人已经退出工作岗位 ,但是大多数的老年人仍想有所作为,因此农
没有专门老年档案,但是以现有的档案资源为基础建立老年服务档 村老年服务档案的建设应当更充分考虑老年人实现 自我价值的心
案在理论上是可行的。农村老年服务档案的建
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