吉林省农业科技档案现状及信息化发展的主要措施.pdfVIP

第 34卷 第 1期 农业科技管理 vo1．34．No．1 2015 年 2 月 ManagementofAgricuhuralScienceandTechnology Feb， 2015 文章编号 ：1001—8611(2015)01—0033—03 吉林省农业科技档案现状及信息化发展的主要措施 郭金瑞 栾天浩 翟 季 刘兆国 (吉林省农业科学院 长春 130033) 摘 要：吉林省是农业大省，农业科技档案的收集管理对吉林省经济发展作 出了重要贡献。文章在分析吉林省农业科技档案存 在的主要 问题基础上，阐述 了实现科技档案信息化的意义 ，从人才培养、材料整理和安全环境等方面提 出了实现吉林省农业科 技档案信 息化需要采取的措施。 关键词 ：吉林省；农业科技档案 ；现状 ；信 息化 中图分类号 ：G271 文献标识码 ：A 农业科技档案是在农业科学研究 、水利林业和基 对科技档案管理的重要性缺乏认识 ，本位观念严重 ， 本建设等活动中形成的应当归档保存的科学技术文 影响了档案的收集归档。基层部门的档案管理人员 件材料 (包括文字材料 、计算材料、图表、图纸和声像 学识资历水平普遍偏低 ，专业素质缺乏，综合素质也 等)的总称n。主要包括课题从立项 、申报、总结和成 不高，小类别分类存在混乱现象 ，使农业科技档案管 果鉴定等一系列过程 中形成的各种档案材料 ，如科 理无法纳入规范化管理的轨道 。档案管理人员在本 研档案课题立项的申请书 、合同书 、实验调查记录、 单位不受重视 ，工作积极性不高 ，人员变动频繁 ，导 科研过程中的照片以及科技人员在该项研究 中撰写 致熟练度、专业度下降。档案管理人员常身兼数职 ， 的论文等 。其 中蕴藏着大量的农业科研成果 、农业 能够用在档案管理上的时间有限。以上各种因素都 实用技术和农业科学知识 ，它是进行农业科研、生产 严重影响了档案的真实性 、准确性和安全性 ，制约了 基建等活动的重要依据伫，是农业科研管理 、生产技 档案管理的标准化发展。 术管理和农林水利建设管理的重要组成部分 1。随着 1．3 对农业科技档案管理的意识不强 我国目前的 科技 的进步和农业科研体制改革的不断深化 ，科研 农业科技档案管理很多都缺乏宣传 ，特别是当前年 水平和信息化水平不断提高 ，农业科研单位科技档 轻一代的档案管理人员缺乏档案管理意识 ，导致档 案管理工作也面临着新的挑战。 案遗漏的风险不断增加 。与此同时，大多数管理人 员的管理监督意识不强 ，并没有对应归档的档案进 1 吉林省农业科技档案管理工作存在的问题 行有效的定期督促 。由于相关管理人员对档案管理 1．1 农业科技档案管理制度存在弊端 农业科技档 设施、设备的更新不够重视 ，对农业科技档案管理资 案管理工作 的发展历史 比较悠久 ，但大部分单位 的 金的投人也较少 ，出现 了档案管理设施陈旧以及档 管理制度更新较为缓慢 ，尤其是现代科技及办公手 案室空间有限等问题 ，严重阻碍 了档案工作的开展 段飞速发展的今天 ，传统的农业科技档案管理已跟 与科学管理。 不上时代发展的步伐 ，存在不少的漏洞，管理文件材 1．4 农业科技档案相关管理人员的保密意识 比较 料 的归档部 门与督促档案形成的部门各 自为政 ，互 弱 由于办公 自动化的发展 ，移动介质 以及网络的 不沟通 ，导致农业科技档案管理不能充分发挥其应 广泛应用 ，致使涉密渠道增加 。农业科技档案涉密