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谈年鉴全面质量管理的基本原则 王新建 质量是精神和物质产品赖以生存的基础 ，自然， 纂宗旨、指导思想的前提下，该年鉴的类型定位尤为 追求高标准、高质量也是年鉴编纂工作永恒的主题。 重要，“类型定位是给年鉴定个性，关系到年鉴的前 多年来，我国年鉴界的理论和实务工作者以科学发 途和命运”(许家康：年鉴编纂入门与创新 第 30 展观为指导，对年鉴质量观、年鉴质量管理及其相关 页)。年鉴的个性，即其特性 ，也是其质的规定性。适 方面进行了卓有成效的探索，总结了许多精辟的理 应社会需要的、角色意识清晰、个性突出、特色鲜明 论 ，提供了大量有益的经验，这对我国的年鉴 ，尤其 的类型定位是年鉴整体质量的基本保证。年鉴定位 是对许多尚处于初创阶段、且编辑专业化程度不高 在明确年鉴的类型及反映对象 (领域)时，也必须确 的年鉴质量的持续改进，是极具指导意义的。总体上 定其内涵和外延，并据此确定对该对象 (领域)反映 说，我国年鉴界已基本确立了全面质量管理的理念， 的深度与广度，确定其反映的侧重点，从而 凸现其个 并积极总结、引进和创立相关的理论，推动年鉴质量 性，奠定其特色形成、发展的基础。毋庸讳言，目前年 标准体系及质量管理体系的建设，以指导和规范年 鉴界尚存在着一些年鉴定位欠清晰、内容反映不准 鉴编纂的实际工作，从而促进了年鉴编纂出版整体 确的现象，遂使其整体质量难以进一步提高。如一些 质量的提高。 地方的年鉴尚存在雷同化、同质化的现象，其主要表 所谓全面质量管理，是指对产品从设计、开发到 现之一，即在地方综合年鉴、地方综合性专业年鉴、 生产、服务全过程的质量管理。就年鉴而言，全面质 专业年鉴之间所设栏 目内容存在交叉重复的现象， 量管理是对年鉴编纂宗 旨、定位 、思路的确定 ，框架 其作者为同一人 ，内容则大同小异，显得年鉴个性不 结构的设计，组稿渠道、作者网络的拓展，以及审读 突出，特色不明显；又如还存在着一些专业性年鉴部 稿件、编辑校对、排版装帧、装订印刷、出版发行等全 门化的现象，即专业年鉴的内容包罗了该领域主要管 过程的质量管理。全面质量高水准的年鉴能够充分 理部门各个下属单位的工作，如工会、共青团、妇联工 体现年鉴的性质、功能、价值，体现年鉴资料的真实 作、后勤工作、党群工作等 (这些工作的内容并非不 性、客观性、检索性，体现年鉴框架结构的编排合理、 能入鉴，它可由地方相关部门组织创办专门的年鉴予 归类科学，体现年鉴体例的设计严谨、前后统一，体 以反映，如工会年鉴、共青团年鉴等，事实上这类年鉴 现年鉴的语言规范、表述精准，体现年鉴的装帧美 已有很多)，如此，势必削弱其专业属性，削弱其工具 观、内外协调，体现年鉴制作的高效率、低成本，体现 性，而影响年鉴的整体质量。当然，上述现象的存在有 年鉴的实用性、时效性、权威性等，从而能满足社会 其历史的或其他的原因，如综合性专业年鉴在初创时 的需求，实现年鉴的社会效益和经济效益。为此，对 期，地方综合性年鉴或专业性年鉴尚未出现，其反映 年鉴全面质量管理的基本原则进行深入探讨，并以 了一些与之关系并不直接的内容，这在当时曾起到了 此指导年鉴质量管理的具体工作，是很有必要的。 拾遗补缺的作用；而一些专业性年鉴属部门所有，编 辑部没有独立性，其编辑 内容要受到多种因素的制 一 、 准确定位，读者为本 约等等。这里要强调的是，年鉴的定位及其确定的内 年鉴的整体质量要从年鉴