新时期人事档案工作的思考.pdfVIP

维普资讯 图书馆研究与工作 2008年第3期(总第115期) 新时期人事档案工作的思考 戴雪枫 (浙江省科技信息研究院，浙江 杭州 310007) 摘 要 文章分析了干部档案管理工作现状中的存在的制度不健全，管理人员匮乏，工作模式陈旧，档案内容不适应新形势 及人员流动与档案转移不同步等诸多问题，探讨建立新机制，建立健全各项管理制度，实行档案管理标准化，提高档案管理 队伍综合素质和档案利用率等方面的对策措施。 关键词 新时期；人事档案；管理；问题；对策 人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要 历带人档案，致使档案材料缺少新的信息。 信息源，它能充分反映每个 ^、经历、德才能绩、工作表 1．5 人才流动与档案转递不同步 随着市场经济体 现、奖惩情况、行为轨迹，是知人善任、选贤举能的重 制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，人才流 要依据。随着人事制度改革的不断深入，聘用制、人 动方式更加灵活。合理的人才流动，本应档随人走。 事代理等新的用人制度已在各单位实施。干部的提 但由于种种原因人档分离现象越来越多。人档分离 拔，专业技术人员的聘任、职称晋升、进修学习、出国 不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部 考察等都需要利用干部人事档案。因此，管好用好人 门的管理工作带来了混乱。 事档案，x-,-JXT．．资源开发有着重要作用。 2 改进干部档案管理的对策 1 人事档案工作现状 2．1 加强管理 建立新机制 要适应新形势、新任 随着国家人事档案法律的出台和完善，人事档案 务的要求，努力实现人事档案管理工作的科学化、规 工作得到了应有的重视和一定程度的发展，尤其在信 范化和制度化。在管理和利用上，要破除人事档案过 息化、规范化和便民方面有较大的改善，但依然存在 于神秘化的传统观念，在不影响安全保密的原则下， 不少问题。认真分析并解 ．-i笙的问题，才能为国家 将反映职工的生日、学历、经历、资历、业绩与能力、考 和单位建设和发展提供保障。 察考核等方面的材料以适当的方式和形式、在适当范 1．1 制度不健全 有的单位没有明确制定管理人员 围内公开，以扩大使用范围、提供使用方便，并接受广 的岗位职责，缺乏完备的规章制度。由于制度不健 大职工群众监督。要改变一切不适应新形势要求的 全，管理不规范，或者没有专门的档案室，这些都给档 思想观念和单一被动的档案管理方式，建立与本单位 案的管理和服务带来麻烦与不便。 工作紧密结合的人事档案管理新机制，包括档案采集 1．2 档案管理人才匮乏 档案管理人员配备不足， 更新、索引查询、分析研究应用等，以有效促进岗位调 是当前档案管理工作难做好的最根本的原因。档案 整、工资调整、干部任免、人才开发引进、业务培训等 管理 ^员大多数 “身兼数职”，或半路出家，或内部调 项工作，加强人力资源现状和需求分析，使人事档案 剂上岗。对在岗人员又未能及时进行岗位培训，更没 管理工作为国家和单位事业发展提供服务。 有给予正规的进修，或学习档案专业知识。 2．2 建立健全各项管理制度 人事档案工作是一项 1．3 档案管理工作模式陈旧 随着经济社会的发 头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度的制 展，使得档案的形式和内容多样化、复杂化，但大多数 约，就会无章可循、无所适从。应结合本单位人事档 单位仍然采用原有的呆板陈旧的管理模式。新形势 案管理工作的实际和社会现实需要，制定和完善人事 下，电子技术的飞速发展，网络技术已覆盖各行各业， 档案管理制度，并尽早建立人事档案计算机辅助管理 但档案管理技术