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论档案信息化建设与管理 普春滨 国网信息通信有限公司，北京100761 摘要：档案信息化建设与管理是不可阻挡的发展趋势，随着计算机技术、网络的迅速发展，给传统的档案 管理工作带来了严峻挑战。本文从档案信息化基础设施建设、档案资源数字化、档案信息标准化、档案服 务网络化方面，对档案信息化建设与管理谈些体会。 关键词：档案；信息化；建设与管理 函2叭2电力行业信息化年会论文集 图1档案信息化系统 数字化、档案管理标准化、档案信息服务网络化的 用计算机系统进行管理，将静态信息变为动态信 进程，在建设中要把握重点，突出实效，在人、财、物 息，及时提供利用，达到资源共享，从而提高档案服 方面提供有力保障，从而提高档案的管理水平及工 务质量。在整个过程中，各环节相互配合，协同操 作效率，为企业提供优质、可靠、便利、高效的服务。 作，以流水线方式完成信息的采集、处理、审核、整 理等前端工作。具体流程如图2所示。 3。1档案信息化基础设施建设 当前，各类电力企业普遍注重档案信息化基础 设施建设，如：数字化建设、网络建设、系统软件建 设、硬件环境建设等，在档案信息化建设方面不断 加大力度，使得馆藏档案数字化工作取得突破性进 展，网络和数据安全纳入长效管理，硬件环境得到 显著优化，从而形成一个资源丰富、服务可靠、利用 便利的工作局面，进一步促进档案信息化的深入和 图2档案资源数字化流程 提升档案管理的整体水平。 近年来，国网信通公司高度重视档案管理工 档案资源数字化与传统档案管理相比，有着不 作，档案信息化基础设施建设初具规模。在公司办 可替代的先进性，它提高了经济效益，避免反复复 公室专门设立了档案处，负责档案专业化管理工作， 印造成纸张及工作时问的浪费；增强了档案原件的 各部门设立了专(兼)职档案管理人员，形成了全员 保护，有效防止对档案原件的破坏；提高了工作效 参与的工作局面，构成了档案管理的组织体系。在 率，方便利用者快速浏览查询。 制度建设上，建立健全了各项档案管理规章制度，保 档案资源数字化是档案信息化建设的基础性 证了档案管理工作持续、稳步的向前发展。在办公 工作，也是各单位开展档案信息化建设与管理的 条件紧张的情况下，专门建设了档案管理的专用库 首要工作。在纸质档案与电子档案“双轨制”的管 房，整个档案库房设计引人了先进的档案管理理念， 理模式下，国家电网公司制定了《档案馆档案收集 采用了密集架基础设施，配置了专用空调等设备。 管理办法》等规章制度，在制度的指导下，国网信 在建立了档案管理系统的基础上，为加快档案数字 通公司一方面对馆藏纸质档案进行数字化处理，同 化进程，公司正在进一步加强档案系统的配套外围 时明确了各立档单位在移交档案时，须做到纸质文 基础设施建设，研究必要的硬件设备配置，如专用计 件与电子文件同时移交的规定，实现电子文件与纸 算机、数码相机、扫描仪、刻录机等支撑设备，为公司 质文件同步归档和有效管理。目前，国网信通公司 进一步开展档案信息化建设奠定坚实的基础。 在电力系统通信工程档案方面，实现了3项工程 档案的全数字化档案管理，音像档案1盘，照片档 3。2档案资源数字化 案288张，电子文件38张光盘9个U盘、磁带3 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数 盘；录入计算机案卷级目录3081条，文件级目录 据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的 24159条，同时，编制了案卷及卷内目录检索工具。