东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流工作流程图.docVIP

东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流工作流程图 （制定依据：东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流管理办法） 国际交流处（港澳台事务办公室）发布报名通知，各院（系）协助通知各专业学生，组织报名 学习交流结束，学生按时返校，向所在院（系）提交国（境）外学校的成绩单和翻译件，填写并向教务处提交《东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流课程学分认定及成绩转换申请表》，办理学分认定及成绩转换；向国际交流处提交学习交流总结及项目参与证明材料复印件 经外方学校审核通过录取后，国际交流处指导赴国（境）外学习交流学生按外方要求准备申请材料，协调办理相关录取手续，指导和协助学生办理签证手续 学生离境学习交流，定期向国际交流处及所在院（系）汇报学习和生活情况等 赴国（境）外学习交流学生及其家长签署并提交《东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流学生声明》《东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流学生家长声明》 赴国（境）外学习交流学生需：到教务处办理相关手续，并由所在院系老师指导下制定学习计划，填写《东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流计划表》（该表经院系审批后需报教务处备案）；按照所在专业学费标准交清所有学杂费等 学生填写《东莞理工学院学生赴国（境）外学习交流报名表》，提交所在院（系）审核，并将初选名单报送教务处审核，确定推荐人选。