针织布行盘点管理制度的探讨.pdfVIP

“丝纺杯”2014广东省纺织学术年会论文集 163 针织布行盘点管理制度的探讨 夏钰翔1 陈春凤2 (1佛山市嘉谦纺织有限公司 2．上海伟伟纺织有限公司广州办事处) 摘要：通过对针织布行盘点管理制度的阐述，设计了整套盘点流程，提出了做好该工作的个人见解，对该工作的有效开 展有一定的指导作用． 关键词： 针织布行的盘点管理 1盘点的目的 通过对外发加工已完成单的全部，在生产中的部分进行盘点清理，了解该时段内公司财产的 在外在途情况，以便发现外发加工中的漏洞和不足，有针对性地加以改善，保障和监管公司财物 安全，监督和检查外发加工管理环节，保证外发加工生产的健康顺利进行，为圆满完成营销下达 的生产任务打下良好基础。 2盘点的范围 凡是与公司有业务往来的加工，物流等单位都在此制度规定的范围内，包括公司出原料的纺 纱厂，纱线加工厂，针织布厂，洗水定型厂，染整加工厂，印花厂，物流中转站等。即凡是有公 司财物在非本公司仓库的原料，半成品，成品及有关配套物件，涉及的管理方面的调查等，公司 认为有需要盘点的其它方面。 3盘点的方式 1．)静态盘点：是指由公司层面组织，涵盖所有的加工厂，所有的生产停止，原料包装好， 注明纱牌，纱球个数，毛重，皮重，净重，原料，半成品，成品抄好细码，由公司派人和加工厂 共同清点，作为财务核算依据的盘点； 2．)动态盘点：是指由公司职能部门组织的不定期的抽查盘点，在生产正常进行前提下的抽 查、评估，是允许有一定误差，不需做调帐工作的盘点。名单的确定依据包括但不限于以下要素： (1)是公司的重要合作厂家，每月委托加工量不少于10T；(2)质量存在不稳定因素，退布率较 高；(3)由坯布生产部推荐的名单；(4)在合作厂家中采取随机抽查的方式，临时确定的合作厂 家名单。 3．1盘点前的准备 1．)盘点计划报批：静态盘点由财务系统编制盘点计划，组织实施，职能部门协调，各外发 加工厂配合，盘点计划需经公司总经理或总经理授权的人批准；动态盘点由职能部门编制盘点计 划，组织实施，其它部门协调，各外发加工厂配合，盘点计划按本文件规定的事项进行，盘点结 果分别报总经理，职能部门，被盘点厂。 2．)盘点时问设定：静态盘点原则上一年安排二次，一般在6月底，放年假前；动态盘点时 间由职能部门根据工作安排，随机确定，按照惯例的要求，动态盘点的抽查每月不少于五次，每 次两家合作厂家，每月合计不少于十家。 3．)盘点时的帐务：静态盘点时，由采购部提供配纱数据记录，坯布生产部发外加工数据记 录，财务部与纱、坯布对帐截数的相关数据，涵盖所有有公司财物存在的厂家；并按人员分组要 求打印成册，作为盘点的第一手原始资料；动态盘点时，由职能部门在现有合作厂家库随机选择 后，提供抽查的厂家名称给采购部，采购部提供配纱数据记录，坯布生产部发外加工数据记录， 164 “丝纺杯”2 014广东省纺织学术年会论文集 财务部与纱、坯布对帐截数的相关数据；并打印成册交盘点人员，作为盘点的第一手原始资料； 4．)人员安排培训：所有参加盘点的人员，必须在盘点工作前由职能部门组织，其它相关部 门协助，学习本盘点管理制度，初步了解公司产品，原料属性，生产流程，被盘点厂家情况，盘 点的方式和方法，盘点工具的使用，基本的保密意识，盘点中的安全事项； 5．)盘点用工具：指在盘点工作进行时所需要的用品，包括交通工具，盘点用表格文具，计 算器，卷尺，标准法码，弹簧称等。交通ST-具，盘点用表格文具，由职能部门协调，计算器，卷 尺，标准法码，弹簧称等由供应中心协调解决。 6．)车间准备：为了防止在盘点过程中出现材料混乱不清楚的情况，盘点前一班工作人员把所 有机上的纱与及氨纶全部摘下来用包装袋或者包装箱装好，并且在包装上标明每件纱的个数，纱名， 品种，色号，批号等．仓库纱则由仓管员在盘点前一日下班前把所有存料的纱名，纱支，色号，批 号标上。 各岗位分工准备如下： 布仓员：在盘点前与发外生产部协调，尽量出多布，减轻盘点压力，盘点当日早做好存布表； 跟单员：对加急单的妥善处理，对接发外生产部注意单的转