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的需求和利用者的心理,从而改进我们的服务形式,拓宽利用 线索,可以及时到实地调查或电话采访,掌握利用效果的第一
渠道,使更多的利用者了解档案,熟悉档案,利用档案 ,为社会 手资料。许多用户在各 自不同的岗位上,都担负着一定的工作
主义现代化建设服务 。如果我们不重视调查和收集档案利用 和任务、有时没有时间编报利用实例,档案人员应主动上门服
的实际效益,档案利用渠道就无法拓宽,亦影响档案价值作用 务,把通过利用档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清
的充分发挥。 楚,便于编写。
2.1.4 有利于编发利用档案实例,加大档案宣传工作力 综上所述 ,档案利用数据统计是必要的,也说明了档案利
度。通过调查和了解收集档案利用的实际效益,取得一个又一 用工作的一个侧面,但更重要的是要了解 、收集档案的实际效
个的利用实例,充分体现档案的保存和利用价值,并筛选、整 益,以利进一步加强档案信息资源的开发利用工作 ,为社会各
理,编印成小册子,下发至基层和领导,使他们了解档案的作 界和经济建设服务。
用,这要比空喊几句档案工作的重要性强得多。尤其对不太了 参考文献
解档案、不熟悉档案价值的同志来说,更是一个实际的宣传和 1 王喜桂.医院档案信息资源的开发与利用IJ1_中国医院管理,1999,19
教育,使他们通过例证,了解档案,支持档案工作。 (增刊):328
2.1.5 有利于档案室业务_丁作实绩的体现。档案业务工作 2 曹荣桂.医院管理学Ira].北京:人民卫生出版社.2005,331—332
的内容很多,而开发利用档案信息资源应该是业务工作的 “主 (收稿 日期:2007—09—27)
体工程”,因为收集和管理档案的根本 目的,是为了利用档案的
价值,否则就失去保存档案的意义。而要衡量一个 (馆)的工作
二级医院病区医院感染
与实绩,在业务工作上,开发利用档案信息资源最能说明问题
了。用户通过利用你的档案,获取了社会效益和经济效益,这就 管理现状及对策
是你_T作的实绩。如果既统计利用数据,又注意了解档案的实
张素 贞
际效益,那你的实绩就有血有肉。
3 开发利用档案信息资源,获得档案实际效益的基本做 (栾川县人民医院,河南 栾川 471500)
法
3.1认真做好查(借)阅登记工作。查(借)阅登记是基层 病区是医院感染管理的重点部门,病区的感染管理质量直
在档案室查(借)阅时必须做的一项工作。在登记时:①要认真 接影响整个医院的医疗护理质量,关系到患者及医护人员的安
负责,按项 目一一填写清楚,必须填写的项 目不要漏填;②要把 危。因此,分析病区医院感染管理现状 。探讨管理措施和对策,
查(借)阅档案的利用 目的填写清楚,不可填写得太简单,如 “工 对提高医护质量 、保障患者及医护人员安全具有重要意义。
作参考 ”等,而应填明作哪一项 作参考 ,填明具体内容和将 1 病 区医院感染管理现状
起到的作用和效益,这样便于提供实际效益的线索和确定是否 1.1 医护人员感染知识缺乏,培训和教育跟不上 医院感
有必要进行跟踪调查等。 染学是一门新兴的边缘学科 I【],目前尚未列入医学院校的必修
3.2 建立用户联系制度。档案在查(借)阅时,一般不会产 课程,医学及护理毕业生未能系统地接受医院感染知识学习,
生效益,而要通过实践,才能反映出档案的实际价值 。产生一定 在实习教学中也无有关医院感染知识的内容和时间安排,参加
的社会效益和经济效益。因此,为了及时取
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