对“无纸化”时代到来的一些看法.pdfVIP

“无纸化”是现代档案发展和档案学理 论研究的一个大趋势，也是档案信息化建设 的一个重要方面。但是在这一主题当中，无 论从理论还是从实践上，人们都经历着各种 各样问题的考验，这些问题在现在看来还十 分的尖锐和棘手。同时，人们对 “无纸化”的 认识也在某些方面存在着一定的缺陷和不 化”却只字未提。在笔者对相关研究做了一 但是我们不能否认在现实社会中确实存在 足。本文旨在根据这些十分突出的问题提出 些简要调查之后 ，得到了以下结论 ：相关学 “无纸化”的趋势。 一 些 自己在学习和研究之中的所得和所感。 者对 “被动无纸化”研究较多地集中在更加 三、“无纸化”在 “纸质时代”面临的问题 一 、 当前人们认识 “无纸化”时的误区 注重传统载体档案保护的档案保护学领域， 现今社会，“无纸化”是一个巨大的趋 要谈 无“纸化”，我们首先就应该从 “无纸 而且其研究的目的也是为了让传统载体形 势，而这种趋势代表着未来，代表着一种更 化”的内涵和人们的认识上来说，也就是我们 式的档案所承载的信息通过 “无纸化”这一 加先进的社会活动方式，但是它仍然面对着 要解决 “什么是 无‘纸化”’这样一个问题。 先进的技术手段得到更加长久的保护，其产 无数的困难。2003年 3月7日的 《环球时 在笔者看来，从其实现方式上来说 ，“无 生的背景也是在档案实体保护无法取得突 报》报道，比尔盖茨在访问皇家科学院时在 纸化”有很多种方式，比如磁性载体的档案、 破性进展或已无潜力可挖的背景下的一种 新闻发布会上立下誓言：“此生不消灭书本 以光盘为载体的档案、缩微档案、照片档案， 被动之举。而档案保护学领域以外的其他领 和纸张，死不瞑 目。”不知道大家是否还记 以及现在的电子文件等。由此 ，我们可以推 域在强调 无“纸化”建设时，大多数情况都是 得，在二十年前也是他发誓让每个家庭都有 出一个许多人深陷其中的重要误区——在 在强调 “主动无纸化”如何才能通过各种软 一 台电脑。比尔盖茨在不到2O年的时间内 现今很多人都误以为 “无纸化”就是简简单 件和硬件措施的改善使 “无纸化”做得更好， 向世人兑现了他的诺言，但是我却不敢相信 单地指档案脱离纸张而存在 ，而忽略了 “无 如何提高 “主动无纸化”的水平。因此，他们 他能在有生之年实现这一誓言。因为人们对 纸化”应该是与除纸张以外的各种文件载体 忽视了从 “无纸化”实现领域的角度来促进 纸张的依赖以及传统纸张的魅力也许是电 相互联系起来的一种文件载体变化发展的 “无纸化”，使 “无纸化”达到更高的水平 ，实 子文件无论如何也代替不了的。 过程。也就是说，我们在某种程度上没有真 现更大的效益。 所以通过以上的讨论，笔者认为在这种 正地认识到 “无纸化”的多种实现方式。而在 二、“无纸化”是一个趋势 明显的趋势下和突出问题的影响下，我们在 这个重大误区中，最主要的问题就是以为 无“纸化”是—个不可逆转的趋势。这里 自己私人领域所产生的一些材料在短时间内 “无纸化”仅仅指的是由纸质文件转化为非 之所以说是一个 “趋势”，其中主要有两层含 是无法被 无“纸化”的洪水淹没的。因为，不管 纸质电子文件。其实，所谓的 无“纸化”主要 义：一是指现实社会中确实已经有了许多与 是现在的人们还是未来的人们都有一种 自己 包含着办公室无纸化、商业交易无纸化、学 “无纸化”有关的具体现象，并且这些现象也 的思想，都想有一个为自己所有的独一无二 习阅读无纸化三个方面。 有进一步发展之先兆；二是指在有了 无“纸 的世界，而这是 无“纸化”世界带不来的。只有 另外一个严重的误区就是有很多人只 化”现象的同时它仍然受到了很多原有事物 纸质的世界才能呈现一个更加多样的世界， 关注到了人们所进行的“主动无纸化”，而往 的质疑和困扰，人们也对其产生正反两方面 但我确信在不久的将来，我们在公共领域里 往忽视 “被动无纸化”(这里的“主动”和 “被 的评价。以上两层含义是在纸质化时代讨论 所产生的大部分文件材料将以“无纸化”的形 动”之分是指客观条件的作用结果 ，而非指 “无纸化”未来的必然结果，但我们应将眼光 式存在，这种趋势现在已经体现出来了。 人类主观意识上的 “主动”和 “被动”之分)。 放长远，去肯定这种趋势。 比如笔者所在的辽宁大学也早在2003 所谓 “主动无纸化”就是