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自组织能力:传统企业的组织进化愿景
马春荃:北京调果师投资管理有限公司联合创始人兼CTO
传统企业应该如何进化与转型为自组织,并建立相应的组织能力?可以归结为三个步骤:第一步是描绘自组织进化的方向;第二步是识别自组织转型的条件;第三步是推进自组织转型的行动。
当我为自己团队的服务产品研发与管理体系做年度规划展望时,我认为学习和借鉴腾讯的经验是一项有价值的探索。
QQ邮箱在5年内成为拥有1亿活跃用户的国内第一邮箱系统;微信拥有约3.96亿活跃用户,里昂证券对其估值为640亿美元。张小龙所带领的腾讯广研取得这样的成功,我猜想他们一定有一套精妙的激励和考核机制,然而事实并非如此。
在问及腾讯如何做组织绩效以及是否导致创新被孤立时,腾讯广研的一位人力资源朋友对我说:“有KPI的团队创新能力显然没有那么好。微信这个团队原来是不设 KPI的,所以才产生了微信。”
这样一个充满战斗力的团队,却在以让我看不懂的方式管理和运作着,甚至看不出管理的痕迹。我逐渐体悟到,随着互联网普及到生活的方方面面,组织管理模式将跨入全新的形态――自组织管理。
组织可以分成两类:一类是他组织,一类是自组织。如果一个系统是靠外部的指令形成组织的,通常将其定义为他组织;如果不存在外部指令,系统按照相互默契的某种规律各司其职并自动形成有序结构,就是自组织。
传统企业应如何进化与转型为自组织,并建立相应的组织能力?可以归结为三个步骤:
第一步:描绘自组织进化的方向,即明确自组织的特征是什么,它与他组织的区别是什么。
第二步:识别自组织转型的条件,即明确什么时候企业需进行自组织进化。
第三步:推进自组织转型的行动,即明确在构建自组织和培育组织能力的过程中,需要采取的关键行动措施是什么。
描绘自组织进化的方向
如果说他组织代表了目前一些企业的组织特征,那么自组织即为未来组织进化的方向。这就需要我们认知他组织与自组织的特征,这是我们的现状与方向。如表1所示,下面从结构、流程、奖惩与人员四个方面认识他组织与自组织的特征。
结构:从多层级到扁平化、无边界
组织的结构决定了权力和权威的分布状况,是组织最基本的存在形式,也是组织内部资源的载体。
他组织的结构特征:多层级
他组织的结构特征是多层级。拿IBM来说,IBM的组织体系构架上水平分成了五层,第一层是CEO;第二层是全球层;第三层是各个大区层;第四层就是小区域;再往下就是小区域内部。
水平层级之外是垂直分类。一类是垂直的业务事业部,例如软件事业部、硬件事业部。还有一类是垂直的支撑单元,例如人力资源、财务等。每个层级里都会对应设置软件事业部、硬件事业部、服务、金融等行业部或业务部。这些行业、业务事业部既要向各区域的管理平台汇报,也要向上一层级的业务事业部汇报,形成弱矩阵或中矩阵管理模式;而类似人力资源、财务这些支撑部门则是优先向上一层级管理单元汇报,水平方向上与区域管理平台协同,形成强矩阵的垂直管理线。
这种管理模式具有多个层级,而多层级阻隔了信息的有效传递,错综的流程导致了决策与客户、市场的脱节,最终影响了IBM的创新活力。
自组织的结构特征:扁平化、无边界
自组织的结构特征之一是扁平化。扁平化是为了对抗多层级导致的信息衰减与扭曲。另一个特征是无边界。在自组织当中通过运用诸如跨层级团队和参与式决策等结构性手段,逐步消融组织的纵向垂直边界,从而使层级结构扁平化。并通过跨职能团队以及围绕工作流程而不是行政部门组织相关的工作活动这些方式,消融组织的横向边界。另外,通过与供应商建立战略联盟,或者通过用户与企业基于互联网的互动等方式削弱或取消组织的外部边界。
代表性企业非小米莫属。如图1所示,这种组织设计是雷军管理理念的集中体现。他认为,组织越扁平,信息流通的速度越快、透明度越大。
小米的自组织方式,从内部管理一直延伸到与客户进行互动,市场、产品也以自组织的方式迭代进化。小米在推广初期选了100个意见领袖,体验其MIUI、手机,并与工程师直接交互。这不但实现了产品的快速迭代和优化,还创造了极好的用户体验――客户买的不仅是小米的手机硬件,更是自己想法的表达和实现。更有价值的是小米免费实现了外部社会化员工的产品测试、产品改进和爆炸式的口碑传播。
流程:从集权命令链到去中心化
信息的流通过程与决策的形成过程是组织的活动形式,是组织内部资源的分配活动,贯穿整个组织结构。
他组织的流程特征:集权命令链
命令链是组织顶层到基层的职权线路,它是对工作汇报关系的描述,或者是对授权关系的描述。在他组织体系中,集权命令链是显而易见的规则,大多数决策是由少数甚至是一个人进行的,然后再通过自上而下的命令链
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