哈尔滨工程大学学生档案机要查询记录单.docVIP

哈尔滨工程大学学生档案机要查询记录单 院（系）名称：（公章） 学生姓名 邮寄时间 档案编号 档案负责人 寄往单位名称 （地址） 查询时间 备 注 说明： 1.公章为院（系）学工办印章； 2.邮寄时间请填写档案送到机要室的时间，请尽量将时间具体到日； 3.档案编号请准确填写，一般为学生学号（个别院系为独立编号）； 4.学生档案查询时间安排在每周二、四下午，请尽量按此时间安排学生查询； 5.查询学生档案具体去向的程序为：填写《学生档案查询记录单》→送交机要室（1号楼817或819）→复印带有省机要局邮戳的机要交寄单→携带交寄单复印件并院（系）出具的介绍信到嵩山路36号省机要局查询； 6.为方便起见，院（系）介绍信可提前开出，拿到交寄单复印件后直接前往机要局； 7.请务必跟学生传达：学生档案相关记录的保管期为一年，超期后省机要局将不再提供查询服务，亦不提供电话查询。