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IT项 目群管理是一个做项 目优先级排列的方法
企业如何落实IT项 目群管理
口 文/DaveChen
古 信息科技的术语中,项 目群管理 以及一个 由相关部门管理者组成 的团 保持事业单位的热情
lJ一 (Portfoliomanagement)已经 队,专注于协助各事业单位在有限的IT
若 已成功地让各事业单位的高阶主
是很普遍使用的名词,而不须要多加解 产能下创造最大价值。他们设置了一个
管从全公司的角度来关注IT投资,则接
释了。自1998年起,杂志上就陆续出现 由各事业单位及功能单位代表们组成的 下来最主要的挑战就是如何继续让他们
相关的文章 ;专家们认为IT项 目群管理 管理委员会 ,每一个委员会成员带领一
保持关注。过去的经验说到:”往往IT
为财务上投资组合的一环;是可以扩大 个监督小组 ,为他们所属的事业单位或
管理委员会成立后,没多久就解散了;
项 目价值 ,并确保每个项 目均能符合企 功能单位的IT项 目进行排序。
主要原因是大家都感到厌烦了。”
业需求,以降低项 目风险的有效方法。 这样的架构 ,使项 目群管理所投入
定期开会是IT需求管理委员会 (由
基于这样的认知,多家软件公司也推出 的努力获得成功。越来越多的项 目由事
代表最常使用IT服务的作业部门及事业
各式软件工具 ,宣称能 以简单易读的 业单位发起与主导,使得IT部门可以投 部门的副总裁们组成)能持续运作的关
颜色区分来做全面化的IT项 目群管理 注更多心力在高价值的项 目上面。如此 键因素。当Kraus在为Intelsat在规;~tjIT
(注:最常见的做法 即所谓的数字仪表 一 来,部份的IT人力也可以从应用程序
发展蓝图 (IT roadmap)的时侯,这
板DigitalDash Board,透过类似驾驶 的开发工作中抽调出来。 个委员会每个月开一次会;但会议中无
座仪表板的接 口,让用户能快速掌握 目
法对未议决的事项做成结论,也无法完
前的状况)。让CIO们可以利用这样的 先求有再求好
成工作的主排程 (masterschedule),
工具进行项 目排序 ;使项目的审核、规 如果你的公司没有这些项 目群管理 所以将会议改为每个月两次。
划、资源安排、进度追踪能予以简化或 的机制,你该怎么办呢?Yahoo 的CIO 由于与会的副总裁们看到项 目顺利
自动化,并有标准的计算方法来衡量项 LarsRabbe建议: r先建立一个简单的 发展为他们带来好处,因此也支持多开
目报酬率。 IT管理架构;定义出架构中最关键性的 会。而当完成IT发展蓝图的规划后,这
尽管这些软件工具的功能可能被宣 功能,然后着手为这些功能规划简单的 个会议就改回每个月召开一次了。
传得出神入化,可是大多数的C10还是 标准程序。j然而对他而言,最重要的
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