高校图书馆管理模式探讨——兼析北大图书馆总馆、分馆管理模式.pdfVIP

图书馆学情报学集成创新与发展论文集 华北地区 关键词图书馆 分馆 管理模式 大学图书情报系统主要包括校中心图书馆和院系分馆(资料室)，肩负着为全校教学、科研服务的双重任务，为了更好地围绕这个中心 任务开展高效益的信息服务．近几年引发了高校圈书馆管理模式的探讨。 1高校图书馆的不同管理模式 当前高校图书馆比较认同的管理模式主要分为两大类，即集中式和分散式管理模式。 1．1完全集中式 物理形态上只有一个图书馆，收藏全部文献并提供所有服务。如国内的厦门大学图书馆。厦门大学的校园总体不大，他们的做法是把 院系资料室全部收回来．把资料和人员也全部收回，各院系的订购经费也一并划归中心图书馆，由中心馆来统一协调所有工作。在集中式 管理的模式下，图书馆的管理和服务是最好的，馆藏更丰富，藏书体系更合理，重复订购的现象也得以控制，同时专业人员的选聘也有了 更大的筛选余地，工作人员也能得到更好的培训。 但这种方式也受到一定条件的限制： (1)校园的地理环境：若校园很大且相距遥远即不可行； (2)中心馆的空间限制： (3)特定院系的专业需求：如医学学科与中心馆的收藏体系、需求存在很大差异； (4)读者的需求：院系分馆的专业文献很全，能满足本专业的文献需要，若回归总馆，有可能使一些文献流失。 1．2分散式 是指大学图书馆由一个中心馆和许多院系分馆组成，分馆与中心馆相对独立。国外许多大学由于历史和科学发展的原因并无正规的校 园，校舍分散，师生为迅速、方便获取所需的文献。往往就近利用学院的图书馆，从而使分馆独立性愈来愈大。如美国哈佛大学图书馆， 以怀德纳图书馆为首。下设了100多个分馆，藏书超过1000万册：香港地区的香港大学图书馆以及国内近年高校院系合并后的许多著名的 大学图书馆也采用此种形式。 分散模式通常根据中心馆承担责任的不同而分为： 第一种模式：一个中心馆和一些分馆，中心馆对分馆进行全面的管理； 第二种模式：一个中心馆几个分馆，分馆与中心馆之间通过共享服务进行协作．如：跟大馆使用同一个基层管理系统。分馆所隶属的 院系对分馆进行行政管理，中心馆对分馆进行业务管理。 ， 2分散式管理模式的优越性 2．1有利于方便快捷地获取文献 分散式图书馆服务的最大优越性就是它便于获取馆藏。因为读者更喜欢走进一个只需步行就可到达．或是从去食堂或办公室的途中就 可以看到的图书馆，浏览其馆藏，而各院系的馆藏离院系读者是晟近的，因而便于他们获取。如物理学院分馆在北京大学校园外，平时教 师授课、学生做实验、上自习等都在校园外的物理大楼，物理学院分馆就在大楼里，很方便查阅．去校园里的中心图书馆反而不太方便。 2．2有利于馆藏发展建设 分馆的馆员在学科方面的优势更有利于它们选择最适合本学科的资源。他们可根据本院的《教学计划》和《招生计划》。掌握开设课程 及培养方向；根据科研计划、课题目录及研究方向，了解本学科科研情况及发展动态．并向专家教授请教，了解他们的需求，及时对重点 出版社．学会出版物和会议文集的出版情况进行重点跟踪。物理学院分馆的做法是跟踪北大出版社、科学出版社、爱恩唯尔(E1sevier)出版公 司、美国约翰威利(wILEY)出版公司、美国物理学会、英国物理学会、美国光学学会的相关出版物：同时，对学术带头人，重点科研分 布情况也进行跟踪调查，从而使分馆的馆藏建设得到了进一步的发展，藏书体系也日趋合理。 2．3利用特色馆藏，提供个性化服务 分馆的馆藏通常是专业性较强的，多年来形成了自己的特色藏书体系．图书、期刊相结合，因而更能满足本院教员的文献需求：又由 于他们与教员保持了更密切的联系，能提供更深层次的个性化服务，因而最了解教员的需求。许多老教员由于各种原因查阅资料不方便． 这时分馆就发挥了独特的作用，为他们迅速解决文献方面的问题，并与读者群之间建立起了更加密切的联系。我们做了一个调查，与香港 大学相比，来北京大学中心馆的教员人数要少一些．毫无疑问，至少有一部分读者是到院系图书馆去了。物理学院图书馆具有九十多年的 悠久历史，收集、保存了相当丰富的物理学领域及相关学科的文献资源，目前，仅原物理系资料室就拥有中外文珍贵文献5千5百余册， 其中1900年以前出版的期刊就收藏有十几种，且有相当一部分是从创刊开始系统收藏的。更藏有一些国内孤本文献：如一位海外归来的学 者在美国密苏里大学、纽约市立大学图书馆都没有查到的爱因斯坦loo年前发表的物理论文，被欧盟列入保护遗产，登在德国出版的期刊