略论自来水管网工程档案的管理.pdfVIP

业 务 建 设 略论自来水管网工程档案的管理 ◇ 辛 茹 城市自来水管网工程涉及管网维修、管网改造、 二、加强自来水管网工程档案管理的措施 图纸档案、管网数据统计等方方面面。由于城市规模 1. 健全自来水管网工程档案管理制度 大、管网密集、复杂度高、图纸量大、供水用户多、 一是供水公司应将档案工作纳入议事日程，明确 供水量大、管网的维修、管理任务十分繁重，因此， 业务的主管部门，并把自来水管网工程档案质量作为 建立自来水管网工程档案的动态管理系统，加强基础 考核的主要指标之一，与经济效益挂钩，以确保自来 资料的管理，提高管网图纸修测的技术手段，保证图 水管网档案管理工作的顺利开展。 纸资料的准确性、完整性和现势性，是一项重要且紧 二是建立以档案机构为中心的档案管理网络，配 迫的任务。 备素质较高的专职档案人员，根据规范性文件，完善 一、自来水管网工程档案管理中的问题 自来水管网工程竣工档案的验收移交手续，保证自来 1. 自来水管网档案资料不完整 水管网工程竣工资料的真实、准确和完整。 目前，自来水管网工程资料多采用传统手工管理 2. 自来水管网工程档案与工程施工同步进行 方式，作为管理依据的图形档案和数据档案都保存在 一是管网工程竣工档案随工程进度同步完成，如 纸介质上。由于使用频率高，图纸资料破损严重，更新、 隐蔽工程记录、材料合格单、工序验收记录、设备说 修改困难，各种资料的一致性差，不但给查询和统计 明书、合格证、材料质保书的原件等。工程完工时， 带来了相当不便，而且在实际工作中很容易造成基础 要求施工人员及时向编制工程竣工档案的人员移交。 资料残缺不全，降低了图纸使用价值。 二是提高编制管网工程竣工档案人员的整体素 2. 自来水管网档案资料更新不及时 质。竣工资料编制人员必须充分了解自来水管网工程 随着城市基础建设速度加快，扩建改建城市排水 施工进度，绘制的竣工图必须清晰、相符、正确。 管网十分频繁，由于这些工程大多属零星工程，往往 三是自来水管网竣工图纸要随着城市的发展变化 由一些临时拼凑的小施工队施工，这些单位往往单纯 及时更新。由于自来水管道大多埋设在道路两侧，一 追求经济效益，对档案资料的形成归档不重视，使得 旦道路拓宽，原来的参照物发生变化，管理位置便无 现存管网档案已不能完全反映管网实际，给城市排水 法确定，给以后管网的延伸、维护和管理带来不便。 管网的维修管理带来困难。 四是自来水档案管理人员要经常深入基层进行业 3. 自来水管网信息缺乏交流 务指导。对档案的书写格式现场监督、指导，以便收 自来水工程属城市基础设施，应该服从城市的统 到符合要求的竣工档案。 一规划管理，并有责任提供自来水管网的准确图纸及 3. 完善、补缺自来水管网工程档案资料 资料。但一些施工单位不查清施工地段的自来水管道 城市建设特别是道路扩建，造成原有普查图纸及 现状就野蛮施工，导致自来水管道断裂。因修路和建 档案数据的失效和误差。在旧城改造时，常由于历史 房导致自来水管道拉断、错位、钻孔、破裂，是自来 原因自来水管网档案不齐给工程进度造成影响。因此， 水管网损坏的重要原因。因此，档案人员要及时了解