香港中文大学图书馆电子资源管理的挑战与对策.pdfVIP

数 字资 源存 储 与管理 香港 中文大学 图书馆 电子资源管理 的挑战与对策 口张宝珍 吴玉珍 林柔云 摘要 电子 资源管理是现今 高校 图书馆所面对的极具挑战性工作 ，香港 中文大学的图书馆 系统亦不例外。该馆的电子资源数量在 2006—2007年度较上年增长 了两倍。如何运用现有的 人力资源和图书馆集成管理系统，及时让读者使用这些电子资源，已成为该馆的重大挑战。有见 及此 ，该馆在2007年 决定把 电子期刊的编 目工作外包，并采用 Innovative公司的电子资源管理系 统来解决上述 问题 。此文的 目的 ，是叙述该馆利用 SerialsSolutions公 司的服务和 Innovative公 司 的电子资源管理系统来管理与 日俱增的电子资源的经验。尽管尚有 困难待克服 ，但通过此文所 述的措施 ，该馆的电子资源管理工作 已得到改善。 关键词 电子 资源 电子期刊 电子资源管理 图书馆集成管理系统 香港 中文大学 大 学图书馆 系统 1 文献综述 台 ，但为了减省人手及维护时间，很多图书馆都会 随着信息技术 的飞速发展和数字化时代 的来 选择外包此服务 儿 。现 时市场上 已有 多间公司， 临，印刷本文献 已逐渐被 电子文献取代。电子文献 如 EBSCO、TDNet、Innovative、SerialsSolutions等提供 的特点在于其不同的载体形态 、多变的显示方式 、快 此类服务 。 捷的功能选择等 ，能充分满足人们获取信息的需求 ， Breeding又指出处理电子资源 的采购 、付款 、合 而其便捷优势越来越得到人们 的认可和接受 ，很快 同等事宜与处理 印刷 品的相关事宜是截然不 同的。 便进入了各个领域。电子文献的普及一方面让图书 传统的图书馆集成管理系统被指缺乏相应 的功能和 馆能够为读者提供方便 的检索模式…、节省馆舍存 弹性去处理新兴 电子 资源 (Marshall Kawasaki， 储空间、改善工作流程 ；另一方面也改变 了图书馆 的 2005；Ives，2005) 儿 。图书馆如 自行开发及维护 典藏数量 、采购模式、服务模式、资源分配等 。就 图 电子资源管理系统 ，又很吃力 川 。故此很多图书 书馆如何利用现有的人力资源及图书馆集成管理系 馆都会在市场上物色相关的电子资源管理系统，以 统 妥善 地 处理 与 日俱 增 的 电子 资 源，Breeding 便妥善地处理激增 的电子资源 ，同时又能减省人 0 昌 (2004)提出两个论点 ： 手 ¨ 。有见及此 ，市场上已有多间公司如 Dynix、 年 第 (I)怎样使读者更便捷地使用电子资源? Endeavor、ExLibris、Innovative、Sirsi及 VTLS等发展 期 (2)怎样妥善地处理电子资源的采购 、付款 、合 相关的管理系统以回应市场的需求。 同等事宜 7 大 Breeding的第一个论点指出图书馆须提供一个 2 背景资料 乎平台让读者方便地使用其购入的电子资源。现时大 ●处理电子资源的工作流程 国 部分的图书馆会将其 电子资源经编 目纳入馆藏 ，让 自1990年代开始 ，本馆 已开始建设 电子 资源 - g 读者透过图书馆的公共检索 目录检索及浏览 。除 馆藏。当时电子资源 的数量增长速度不算太快 ，故 佛 此以外 ，为进一步方便读者查阅馆内电子资源 ，大部 本馆采用了以下的工作