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关于大数据时代背景下的档案利用服务分析 余红光 （湖南信息职业技术学院 湖南 长沙 410200 ） [摘 要]随着信息技术的快速发展，大数据时代逐步到来，已深入到各行各业之中，档案行业也是如此，对复杂数据难以 进行有效管理，本文首先介绍了当前的大数据时代背景，然后对大数据时代对档案利用服务的挑战进行分析，最后提出大数 据时代背景下档案利用服务的手段数据挖掘。 [关键词]大数据时代；档案利用服务；数据挖掘 引言 知识不是简单的数据信息，需要经过抽取 挖掘才能从中得到有 在大数据时代背景下，人们越来越认识到自身数据对管理的 用信息，在海量数据中，仅仅依靠人工挖掘信息已不能满足大数据 重要性，档案是直接形成的历史记录，是对原始数据的记录、收集、 时代，如何提供给用户挖掘有用信息，依靠信息技术进行数据挖 整理、保管、利用等，随着信息量的增加，保存社会档案越来越复 掘，这是当前档案利用服务的任务。 杂，档案行业管理越来越麻烦，大数据时代背景下的档案利用服务 三、大数据时代背景下档案利用服务的数据挖掘 需要进一步探讨。 （一）档案业务流程转变 一、大数据时代 传统的档案业务流程包括收集、整理、保存、利用，其中档案利 随着信息时代的到来，数据增长越来越快，人们生活步入大数 用采用的原始数据，随着电子文件的广泛应用，档案数据信息量越 据时代，大数据是由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数 来越大、媒体形式颇多，传统的档案流程已不能满足用户对信息数 据集合，是海量的非结构化数据，基于云计算的数据处理与应用模 据的使用，原始数据的利用比较困难，数据查询性能下降，甚至无 式通过数据的集成共享交叉复用形成的智力资源和知识服务能 法及时响应，延误资料的使用，档案数据库需要更新，及时优化IT 力，需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优 结构，在找寻档案数据前加入数据挖掘这一步骤，通过模糊识别对 化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产，具有数量大、类型 海量数据及多媒体数据进行筛选，方便用户在万千信息中找寻自 繁多、价值密度低、速度快时效高的特点，从某种程度上说，大数据 己所需要的信息，优化数据查询性能，提高档案服务质量，这是解 是数据分析的前沿技术，简言之从各种各样类型的数据中快速获 决档案利用服务的一条有效途径。 得有价值信息的能力就是大数据技术。现代大型企业，档案部门 （二）数据挖掘的应用 主管公司档案信息资料，将公司各单位部门信息统一管理，以便公 怎样从大批量原始数据中筛选出有应用价值的信息，提供给 司需要时快速找到相关信息，近年来随着电子文件的广泛应用，扫 不同用户作为参考信息，数据挖掘技术的应用使得该问题得到解 描图像、传真、电子表格、演示文档、照片、视频片段等非结构化数 决。概括地说，数据挖掘便是从海量的、不完整的、效果差的、未经 据直线上升，数字档案馆数据量直线上升，数据时代真正来临。 处理的数据中，提取具有潜在价值的信息与知识的过程。一般数据 二、大数据时代背景给档案服务带来的挑战 挖掘种类划分为结构型数据挖掘、web数据挖掘及文本数据挖掘 在大数据时代背景下，档案管理已由纸质档案发展到数字化 等。数据挖掘应用于海量档案信息筛选过程中，简化了档案信心 阶段，档案馆作为保存档案、提供档案、为社会服务的文化机构，必 提取程序，提高了档案利用服务效率。文本挖掘是数据挖掘的基 然贮存大量的信息量，档案信息资源阶梯式增长，现有的档案工具手 本构成部分，在数据提取过程中应用最广泛，因此被称作文字探 段已不能满足数字化档案管理，计算机数据库的应用顺势发展起来， 勘、文本数据挖掘等，可简单地理解为文字分析，其目的就是经 提高档案