浅谈考务管理系统中Excel函数嵌套.pdfVIP

《中国教育信息蚴编辑部：mis@moe．edu．cn 浅谈考务管理系统中Excel函数嵌套 杨旭东 (天水市秦州区回民小学，甘肃天水741000) 摘要：Excel在工作应用中，许多时候仅仅使用了它的简单功能，如求和、求平均值、计数等。实际上， Excel数据处理功能很强大，经过缜密设计，灵活应用其函数功能，可以完成复杂统计，或达成类似数据库 的功能。文章以应用Excel内置功能制作考务管理系统为例。讨论应用函数嵌套，实现学生成绩自动化统 计分析，具有操作简单、上手容易、免除培训环节、准确高效地完成工作任务等软件特征。在函数代码开放 环境中，修改代码，重构统计项目的方法，对考务管理软件《学生成绩统计分析》设计、开发的主导思想和 函数嵌套技巧进行总结。研讨如何拓展Excel函数功能，更好地为学校教务工作服务，使之成为教学管理 的好助手。 关键词：考务管理；Excel函数嵌套；软件开发 中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：1673—8454(2015)04一0089—03 在平时教学工作中，经常会用到Excel软件记录、好“班内学号”列的数据构成方式。“班内学号”应包括 计算和统计数据，许多时候仅使用了Excel的简单功能，入学时间、班别、序号三个信息，如班内学号“2009215”， 如求和、求平均值、计数等。据相关统计。80％使用Of-2009表示入学的年份，中间的2表示2班．最后两个数 ficeExcel的人其实只是用了它不到20％的功能。实际字15，表示第15个序号。这种设计有几项用处，一是班 上，Excel数据处理功能很强大，灵活应用其函数功能，内学号是数字，在数据录入中．从本班第l位到最末位 可以完成复杂统计，甚至以它为平台开发小型数据库。 的班内学号，都可以使用数据序列填充的方式完成．减 本文以应用Excel内置功能制作考务管理系统为例。讨少操作量，避免错误，提高工作效率。二是通过班内学 论如何应用函数嵌套．实现学生成绩自动化统计分析。 号升序排列，为整个数据建立索引，方便数据的引人和 考务管理系统数据流向见图1。 查询，数据维护简单方便。三是学号本身包含信息，可以 根据需要调取，完成一些功能设计。四是开放性的设计 思想为日后增加信息量预留接口且不影响其原有功能。 如学校规模大，每个年级的班级数达到两位数，就把表 示班别的数字定义为两位数。如要在班内学号中需要增 加学生性别信息，只需在数字中增加一个数位，用0和1 分别代表男女生便可实现。 “成绩册”工作表，用来记录每名学生的各门功课 的考试成绩，进行初步的统计工作，提供各班成绩单报 表。在实际应用中，学生姓名通过函数命令“=IF 图1考务管理系统数据流向图 (COUNTIF(学生基础信息1 数据处理中为了保证数据的准确，使用全国中小 学学籍管理系统中的学生基础数据就成为必然。首 的方法引用。先用IF函数执行真假值判断。表达式 先，这些数据经过校对和学期初学生变动情况的更 新，可以提供最新的、准确的学生基础信息。其次，不 0，表示当前行中班内学号值在学生基础信息表中不 用再另起炉灶，减少数据维护的工作量，只需要设计 存在，结果将返回空值，否则返回表达式LoOKUP(A2， of