论公文语体的语言特点.pdfVIP

维普资讯 语 言 学 爿 论公文语体 的语言特点 ● 侯洪澜 公文语体是 现代汉 语 的一种基本语体类 悉等；判断 常用词有 ：系、确系、纯系、均 型，是在公文事务交际中形成的具有明确的交 系、纯属等 ；强调 常用词有 ：须、必须、均 际对象 、实施效能和固定程 式 的 书面语 言系 须 、务须 、务 必 、务于 、一律、一概、尤为 统。由于公文写作中作者具有法定性 ，效力具 等；祈请常用词有：请、特请、拟请、务请、 有权威性 ，写作 目的具有实用性 ，阅读对象具 函请、希、望、希 即等 ；商洽 常用词有：当 有限制性 ，从而构成了公文语体区别于其他语 否、可否 、妥否 、能否 、是否可行、如有不 体的不同特点，这些特点具体体现在语言的表 当、如无不妥等：表态常用词有：可、不可、 述上，主要表现在词语、语法、修辞等方面。 可行、不可行、同意、不同意、拟予同意、照 一 ， 公文语体的词语特点 办等 ；结尾常用词有：为要、为盼、此复、特 1．沿用传统公文语体的的文言词语 复、此令、此布、此告、特此通告、特此函达 在公文语体的词语运用中，沿用 了公文历 等。 史上使用过的一些文言词语和用法，如 “令、 3．创造新词语 该、兹 、应、系、悉 、拟 、概 、仍 、依 、必、 随着社会的发展 ，公文语体也会吸收不同 莫、径、函告、当否、周知、此致、特此、莅 语体中的词加以变异，或将某些通用词赋予新 临、酌情、恪守、予以、以资、遴选、事宜、 义 ，使其具有公文语体的色彩。如公文语体将 论处、逾期”等 ，这些文言词语是公文书面语 谈话语体中的惯用语 “米袋子、菜篮子、铁饭 体形成的重要因素。运用这些文言词语，可使 碗、大锅饭、一刀切、大包干、花架子、打 白 行文显得庄重典雅，增强语言的概括力和表现 条”等吸收进来，这些词语进入公文语体后逐 力。 渐稳定下来 ，并带上了公文语体的色彩，就变 2．使用惯用词语 成 了公文语体的常用词语。此外 ，公文语体有 公文在长期 的使用 、演变和继承过程中， 时也创造一些新词语，如 “离休、评估、利改 形成了一整套固定的专门性的惯用语，以体现 税、责任制 、农转非、关停并转 ”等 ，这些语 公文内容的权威tI生、约束力、庄重感和简约特 通过新闻媒体传播开来 ，逐步演变为通用词 点，如称谓常用词有：阁下、贵校、该生、你 语。 厂、受害人、责任 人 、甲方 、乙方、投资方 = ．公文语体的语法特点 等；行文开端常用词有：据、根据、按照、遵 1．主要运用陈述句和祈使句 ，一般不用疑 照、为了、为、由于、对于、关于、兹有 、兹 问句和倒装句 ，感叹句只用在决议、决定、公 因、兹将、兹定于等；叙述常用词有：前接、 报、宣言的末尾。 近接、据查、据了解、近悉、欣悉、收悉、阅 陈述句长于叙 事陈述 ，能客观地表述事 0 《秘书之友》2008年第7期 29 维普资讯 SECRETARrS COMPANION 实 ，说 明问题 ，是公文用以表述情况、讲解政 问、反语等艺术化色彩较浓的辞格。公文语体 策 、评议现 象的主要方式 。如 “你处XXXX 中的辞格运用虽然不多 ，但却有 自己的独特之 年 X月X日X号XX文件收悉”的陈述是用以 处 。 表述情况的： “信访人妨碍信访秩序的，信访 1．运用辞格创