核电项目业主单位文档辅助业务外包工作思考.pdfVIP

★企业档案qiye da nga n 核电项目业主单位文档辅助业务外包工作思考 □ 中核辽宁核电有限公司信息文档处 赵学红 目前，中国具有核电控股资质的三大运 和沟通的惟一经济手段和解决争端的最终 位文档管理程序所规定的相关文档辅助业 营商，在核电项目建设、运维上都积极推行 依据。在总包、分包合同中明确文档、材料管 务服务质量的前提下，双方可通过友好协 精干业主加工程总承包、专业公司分包的核 理内容成为一切管理活动的基础。核电项目 商，使服务费用双方均可接受。 （4）质量标 电建设管理模式。核电业主单位也都在尝试 业主单位不但要重视合同的编制，力求每份 准：所有工作外包文档辅助业务的工作质量 在核电建设项目中实施文档辅助业务外包， 合同的内容尽量完整、明确和合理可行，而 均需满足核电项目业主单位相关文档管理 这也是在新的工程管理模式下的一种创新 且还重视对合同的管理。工程中的文档与记 程序要求。（5）人员资格：文档管理人员必须 文档管理方法。本文通过对核电项目业主单 录作为执行合同的过程依据和凭证，也应受 全员都具备文档管理相关岗位的资格要求， 位文档辅助业务外包的优点、风险和弊端等 到高度的重视。 并自觉接受核电项目业主单位组织的业务 问题的分析，探讨文档辅助业务外包的主要 二、核电文档管理辅助业务外包内容与 培训和工作指导。（6）工作接口：承包商派驻 内容及应对策略。 范围 文档管理人员进入核电项目业主单位组织 一、核电文档辅助业务外包的背景 核电项目业主单位与专业文档服务商 机构共同工作，承担相应的岗位职责，从而 核电作为安全的、高效的、清洁的、经济 签订《文档管理辅助业务服务》外包合同。核 实现无缝接口。（7）风险控制：遵守核电项目 的、可靠地、可持续性发展的能源，越来越受 电项目业主单位文档辅助业务外包是一种 业主单位文档管理程序的规定，对受控文件 到全世界的推崇。中国1982年批准浙江海 进行分级授权管理，保证文档安全。（8）物资 创新经营管理方法。它是将目前核电项目业 盐秦山作为我国首座核电站的最终厂址， 主单位内部人员负责的非核心业务以外加 采购：所有文档装具，办公用品均有核电项 1985年3月20日，秦山核电站正式开工建 目业主单位提供，节省费用，统一管理，统一 工方式包给专业的、高效的文档服务提供 设，1991年12月15日零时14分，秦山核 标准。（9）综合管理：定期、不定期对文档辅 商，并与其建立紧密合作型文档管理关系， 电站30万千瓦压水堆核电机组成功并网发以充分利用核电项目业主单位组织外部的 助外包业务进行检查、监督、评估，做好总结 电，从此开启了中国的民用核电之旅。2011 和经验反馈，确保文档辅助业务外包工作能 专业化资源，从而降低成本、提高效率、符合 年3月11日，日本因地震及海啸造成福岛国家和董事会人力资源政策，是增强自身竞 够持续改进。 核电站发生七级核事故，中国在日本 争力的一种管理策略。核电项目业主单位可 2. 在合作者的选择上核电项目业主单 “3.11”福岛核电事故后，于2012年10月24 位可引导辅助岗位员工成立专业的文档服 从以下几方面开展文档辅助业务外包工作： 日，由时任国务院总理温家宝主持召开国务 1.外包前期准备工作：应编制并确定详务核电项目业主单位，目的是充分利用核电 院常务会议，讨论通过《能源发展“十二五” 细的、具体的、具有可操作性的技术规格书， 项目业主单位专业管理团队培养合格承包 规划》，再次讨论并通过 《核电安全规划 明确辅助业务的服务范围、服务期限、服务 商，并以合同形式相互建立紧密合作关系， （2011-2020年）》和《核电中长期发展规划 费用