综合档案室的建设之我见.pdfVIP

维普资讯 ~os(t7)总第964期 汪矫技术协作信息 图书与档靠管理 综合档案室的建设之我见 ●张晓梅 李 燕 综合档案室的建设是完成档案本身发挥的一个重要前提。如何 档案工作在不偏离方向的情况下，在各级领导和档案工作人员的共 加强、完善综合档案室的建设，是能否有效地利用档案的前提和必 同努力下取得成绩，发挥应有作用 。 要条件。试想一个功能不全、设施落后 、素质低下 ，结构单一的一个 这里我们所说的不仅是建立几个组织，综合档案室的工作头绪 档案室怎么能为生产和社会实践提供服务呢? 比较多，建立组织是为了更好地协调工作 ，加强统一管理 ，所 以要 档案工作 的内容不外乎这样几个环节 ：收集、整理、鉴定、保 求组织间必须密切配合、相互配合 ，齐抓共管。本着一切从事业的 管、统计、利用等。这里收集整理、保管环节是基础、是手段，而利用 角度出发 ，以为企业负责的精神，综合档案室的组织建设才会有保 这个环节才是 目的、是 中心 ，在整个档案工作 中起主导作用 。没有 证，并且卓有成效的工作，这样才能使综合档案室纳入到企业的内 好的基础工作 ，利用工作也很难做好；反过来没有利用工作，那么 部管理运行机制，并向自我约束 、自我完善、自我发展、自我运转的 基础 的存在也就没有 了存在 的价值和意义 了，所以档案工作 中的基 路子前进。从而不断探索档案管理的新思路。要看到我们社会主义 础工作和利用工作两者间的关系是相辅相承的、缺一不可 、相互促 初级阶段企业综合档案室的建设工作 ，没有现成的经验可循 ，因此 进 的，基础工作是利用工作 的客观前提。利用工作不能脱离基础工 必须积极探索一切可行的路径 ，寻找改革 的突破 口，创 出新形势下 作存在和发展。因此必须以做好档案利用工作来促进各项基础工 综合档案室工作的新经验 ，这也是综合档案室建设不可忽视的问 作 ，做好各项基础工作来保证档案利用工作中顺利进行并不断得 以 题，各级组织，特别企业的主管档案的领导，必须深入学习贯彻 《档案 发展 。可 以说综合档案室的建设是基础的基础 。 法》．市场经济有人说是法制经济，所以在市场经济条件下，更多是法 那么综合档案室的建设究竟包括哪些方面呢? 制，而我们的档案工作有了一个很重要的依靠，那就是 《档案法》我 多年的工作使我懂得 了综合档案室的建设主要的是抓好思想 们必须强化依法治档、管档。在领导的监督指导下，整理修订不适 建设，组织建设和设施建设 。 合新形势需要的档案工作规章制度，不断加 以完善。 思想建设是第一位的，随着 《档案法》的深入贯彻 ，思想建设工 如果把组织建设作为企业综合档案室的保障，那么设施建设就 作越来越主要。要建设好综合档案室必须在思想跟上时代步伐 。尽 是实现档案的利用 ，确保其有效服务的一个重要条件。因此必须对 快适应建设社会主义市场经济新形势和新要求。档案工作是维护党 综合档案室加强投入 ，增加经费，购置必要的设备。 和国家历史面貌的事业，是党和国家各项事业必不可少的环节 ，也 综合档案室，是集文、财、科三种档案于一身的多功能档案收藏 是人类社会 的一项艰苦 的、高层次的劳动 ，因此必须纳入思想建设 地 。它的建设工作很复杂 ，光有思想、组织、设施建设 ，还不能完全 日程上来。从传统的计划经济向社会主义市场经济过渡，是经济体 说明综合档案室就建设好了。还必须提高档案人员的素质，不断研 制 的重要改革 。这样一个重大的历史转变 ，会使人们 的思维方式、 究新情况 ，解决新 问题 。 价值观念、活动方式发生深刻变化，也将对我们的各项工作提出新 企业综合档案室的人员大都素质比较低，而现代档案管理需要 的要求 ，带来诸多新 的问题 。同样对档案工作来讲 ，它不仅要求我 一 支具有高度政治觉悟，扎实的科学文化基础知识和专业技能的档 们改进档案工作的方式、方法，档案管理的模式 ，而且要我们必须 案干部队伍，这是由档案工作本身政治性 ，专业性特点决定的。 深化档案工作 的内涵 ，重视建设，拓宽档案工作