浅谈企业声像档案的管理现状及对策.pdfVIP

雩 ， 霪．，… 浅谈企业声像档案的管理现状及对策 ■冯英 摘要：在企业管理工作和各类活动中形成了大量的 效的保障措施。 声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的 (二二)档案意识不强，声像档案难以做到及时完整归 特殊载体档案，我们应采取有效措施，不断探索科学合理 档 的管理方式，优化对企业声像档案的管理和利用。本文就 声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求，特别 此话题进行了阐述。 是影像材料在归档时需辅以文字说明，如果不及时归档， 关键词：企业声像档案管理 日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。这种现 象在企业单位的声像档案管理中十分常见，本来是很珍 声像档案是企业在从事各种活动中形成的对企业有 贵的照片、录像资料，却由于没有及时归档而失去了其应 保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不 有的保：存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来 同材料为载体，以影像、声音为形式，并辅以文字说明的 看，更令人担忧，相当一部分单位将原始带子反复用，录 历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 制内容不断更新，录音录像原始磁带没有保存下来。另外 随着社会的发展及办公条件的改善，在企业管理工 有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管 作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保 理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。正是由 护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们应采 于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整 取有效措施，不断探索科学合理的管理方式，优化对企业 归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆 声像档案的管理和利用。本文就此话题进行阐述，以期和 的声像档案也就没了来源。究其原因，主要是档案意识不 广大企业档案工作人员进行探讨。 强，对声像档案管理缺乏重视。 (三)档案流失严重，声像档案形成后即处在失控状 一、企业声像档案管理工作现状 态 由于声像档案在企业中是较为新鲜的事务，在收集、 一般企业单位组织的重大活动，比如：刍开重要会议、 管理、利用方面没有可循的经验，尽管企业档案人员多方 重要领导来指导视察、企业达标升级、新产品问世、产品 探索对它们的有效管理，也取得了一些成绩，但仍需看到 评比得奖等，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声 目前企业的声像档案工作口存在着一些不尽如人意之 像档案。其中一些在报刊、广告、宣传栏上刊登或印成图 处，主要表现为： 书、画册对外发行，但档案部门却找不齐这些原始的声像 (一)管理制度不全，声像档案没有真正实行集中统 材料。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档 一管理 案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员也有是 企业的声像档案管理制度大多不很健全，一些企业 临时抽调的，各自负责一块工作，形成的档案材料缺乏协 还没有建立相应的制度，使这项工作处在无章可循的状 调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各自带走，声像 态中，自然谈不到进行集中统一管理。据调查企业声像档 档案处在失控状态，流失更是在所难免；二是从活动的筹 案在管理方面主要存在着三种形式：一是档案室集中统 备到结束没有归档要求和相应的控制措施，更谈不上贯 一管理，随时形成随时移交；二是各