提高档案意识完善档案管理.pdfVIP

● ．r， 日1．冀 提高档案促同侣宋，队吖、意识 完善档案管理 ■张二莉 摘要：社会档案意识不强是档案长期存在的痼疾，档 都要形成自己的档案，都需要把实际情况整理归档，备查 案界年复一年的提出提高社会档案意识，但在一些地方 利用。近些年来，绝大多数行政机关事业单位已经成立了 和部门，仍然存在档案意识薄弱，对档案工作不够重视的 综合档案室，并逐步规范，合理利用，这其中包含着无数 现象，这不能不说是一种悲哀。本文仅就如何提高档案意 档案工作者的辛勤努力。而要想真正提高社会档案意识， 识谈些粗浅的看法，以与大家共同探讨。 完善档案管理，个人以为需要把以下几八方面和档案工 关键词：档案档案意识档案管理 作相结合起来。 一、把经济发展和强化档案意识联系起来 档案意识是人们通过了解档案、认识档案，建立档 案，从而学会充分应用档案这个重要的信息资源。在档案 随着社会经济的发展，人们对档案信息服务的需求， 信息资源产生和应用过程中，具有强烈使命感和责任感 改变了人们对档案事业的意识，加速了中国档案事业发 的档案意识起主导作用，就能使档案事业发展的具有核 展。档案工作的“好”与“坏”并不受经济条件与地理位置 心竞争力，进而使档案事业向全方面展开。任何一个单位 的制约，但它同样需要与时俱进，密切联系经济发展。 持多种通用的数据库环境，推行文档一体化管理。因此， 工作，以便更好地为利用者服务。 医院要从实际出发，创造条件，结合医院电子病历的使用 总：之，档案学作为一个专门的社会学科会永远存在， 和医院信息管理系统以及电子文档的普及，充分利用计 档案工作为人类社会分工的一部分，也会永远存在。因 算机管理的优势，对医院档案实行计算机网络化管理，实 此，作为一名档案工作者我感到自豪，同时，我也意识到 现档案管理的自动化、网络化和现代化。同时，构建医院 使命的：冲圣，做好档案工作，可以说是功：i生当代，利在千 档案综合数据信息网络平台，及时更新局域网的档案信 秋。我们现在收集、整理的档案，几十年、几百年后也同样 息，实现局域网内档案信息资源的交流与共享。让利用者 是珍贵的历史资料，可供后人借鉴。档案是～种原生的信 充分利用现代化科学技术和工具，开发多种渠道，提供档 息资源，档案的生命和价值在于利用。“快捷、准确、真实” 案利用服务。要根据医院的工作实际和发展要求，除利用 是档案利用的原则，“竞争、效益、资源共享”是档案利用 多种检索工具，如案卷目录、全引目录、专题目录、专题索 的宗旨。因此，随着社会的发展，随着医院各级领导和广 引、文号目录，供利用者自行检索外，还利用微机档案管 大职工对档案的重要性以及档案资料的利用价值认识的 理系统检索便捷的优点，为查询者提供快速查询服务，又 逐步提高，人们将学会查阅档案信息和利用回溯性信息， 通过医院内部信息网开辟了档案一隅，为寻求查证建立 可以预测，对档案利用的需求会不断增加，档案的利用者 了一个规范、高效、开放的档案信息利用平台，提供档案 会越来越多，档案的利用量也会越来越大，这种趋势将会 信息和档案常用内容，既可以为档案工作做了宣传，又可 全面和持续的发展下去。 以为各科处室及时了解、掌握、咨询、利用档案提供了便 参考文献 利，使他们足不出户就可以快捷方便的查找。 【1]聂红梅，试论档案工作在医学院校．中所处位置及 (五)档案利用的跟踪调查工作 改进措施O】．医学信息学，2011(24)． 通过信息反馈，及时了解档案的价值及利用的便利