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维普资讯 浅谈高校艺术院系档案管理 ■长江9币范学院 汤建容 摘 要：本文介绍了高校艺术院系档案管理的原则、方法 艺术参考价值的美术档案材料 ，应长期保存。 及如何建设 问题 ，以期为高校艺术院系档案的管理提供参考 2、艺术院系教学档案归档的具体内容 与借鉴。 2．1教学基本建设 关键词：高校 艺术院系 档案管理 (1)专业建设 ：①专业设置 、专业建设、专业调整及特色品 牌专业的有关材料；②各专业培养方案制定与修订及课程计 艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、 划的有关文件。 艺术演出、艺术教育 、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和 (2)课程建设 ：各级重点课程、调整建设规划、管理有关材 活动中形成 的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图 料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。 表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。高 (3)教材建设：①教材建设规划及管理的系列材料；②本科 校艺术院系教学档案既属于教学档案的范畴，又属于艺术档 教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。 案的范畴，所以艺术院系教学档案的管理具有其本身独特的 (4)实践教学基地建设 ：①实验室建设及评估系列材料；② 特J。要做好完整、准确、真实地反映艺术院系教学中产生的 实习基地建设相关材料。 有教学价值又有艺术价值的档案 ，为教学活动服务 ，就需要对 2．2教学运行管理 艺术院系教学档案进行科学、系统、规范的管理。 (1)教学常规 ：①培养方案、学期教学工作执行计划，培养 1、艺术院系教学档案收集整理的原则及方法 方案变动申请表。②教学任务书、授课进度计划。③课程表、调 1．1实行教学档案统一领导、分级管理的原则。实行 “谁主 课 、停课、代课申请表。④关于考试和成绩管理的文件和有关 管、谁负责，谁经办、谁负责”的原则 ，形成层层负责，职责分 规定。学生期末考试试卷、评分标准、试卷分析及学生原始成 明，坚持齐抓共管的档案管理工作机制。由教学文件材料形成 绩单 、学生成绩总册 、考试通报、总结、分析和处理情况。 部门整理档案，即由教学管理部门(教务处、研究生处、继续教 (2)学籍管理 ：①学籍管理、学籍异动的有关文件及相应 育学院、学生处、教学学院、系、室等)的兼职档案员负责组织 的附件材料。②毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审 整理并统一向档案馆移交。 查材料，毕业生名册 、结业生名单及有关审批材料 ，学位授予 1．2收集艺术教学档案材料时，应保证艺术教学档案材料 的审查材料、授予名册。③新生登记表、学生学籍卡片、学生 的完整。整理艺术教学档案材料时，应遵循艺术教学材料的形 名册。④专升本有关文件与材料，推荐免试硕士研究生有关 成规律，保持艺术教学材料之间的有机联系，便于保管和利用。 材料。 1．3艺术教学档案材料系统整理过程中，应根据不同内容 (3)实践教学环节 和载体分别进行立卷。艺术教学档案分类由大类 、属类组成。 ①毕业设计 (论文)及毕业生优秀设计 (论文)评审资料， 对大类应分设业务类、个人业务类、综合类。具体属类应按照 优秀毕业设计 (论文)集。②实验课程 、实验项目一览表，实验 归档范围设置。艺术教学档案材料应按内容 、种类组卷 ；艺术 教学大纲汇编，实验教学管理文件汇编。③实习计划、实习大 科研材料应按照科研专题分类、组卷；艺术教育材料应按各专 纲及其相关材料。 业课程分类、组卷 ；文化交流材料应按业务活动进行组卷。