打卡机使用及管理制度.docVIP

员工考勤机使用及考勤管理制度 目的： 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。 适用范围： 公司所有员工（总经理指定的特殊人员除外）。 刷指纹方法和注意事项： 按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如不成功，就需要再次放入指纹。 刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 指纹考勤机上的其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复和随意乱刷。 指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。 刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合部反映并采取补救措施。否则视为未出勤。 指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。 常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。 指纹考勤时间及规定： 每日刷指纹签到次数为执行两次指纹考勤； 每日上、下班刷指纹时间为： 08：00---17：00（12：00—13：30为午休时间），若部门分A、B班次的，将统一按早上8：00为交接班打卡时间（除司机外）。职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出，无法先签到应事先向上级经理说明，过后由当事人凭上级经理签字确认的〈未打卡说明〉到综合部存档，作为出勤记录依据。 上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动，一经发现，通报批评并罚款20元/次。 考勤制度考核实行部门负责人连带责任制，即：某部门员工违反考勤制度，其所在部门负责人将会被牵连为加倍处罚，例：员工处罚20元/次，其部门负责人将被处罚40元/次。 综合部对考勤工作进行指导与监督，有权对发现的问题及时予以处理。 考勤处罚标准如下： 序号 岗位等级 处罚标准 备注 1 员工 罚20元/次 　 2 部长 罚50元/次 　 3 总经理 罚100元/次 　 注：以上处罚标准金额在当月实际发放工资金额中扣除。 特殊情况考勤： 因个人原因需请假的员工要提前填写〈请假单〉，其呈报程序为：员工所在部门领导—综合部—总经理签字批准，请假人员记为缺勤。 批准后请假条需及时递交综合部，无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写〈请假条〉并尽快递交综合部，无〈请假条〉者视为无故缺勤，作旷工处理。 因公无法执行指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写〈未打卡说明〉并每次综合部，无〈未打卡说明〉者视为旷工处理。 特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不打考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部存档。 所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交相关领导签字批准的〈未打卡说明〉，考勤机无当日考勤记录且没有〈未打卡说明〉的一律视为旷工处理。 针对考勤事项，总经理不在公司期间，由综合部部长代其审核。 在考勤机不能正常使用的情况下，由〈考勤签到表〉代替考勤机进行考勤。 如有恶意损坏打卡机的，按打卡机五倍价格金额进行赔偿。 本制度自公布之日起施行。 本制度的解释权归综合部。 湖北广捷混凝土有限公司 2012年6月25日 附表：〈未打卡说明〉 湖北广捷混凝土有限公司 未打卡说明 申请人 　 部门 　 备注 未打卡事由 　 　 　 日期： 年 月 日 部门主管 　 综合部 　 总经理 　 综合部 2012-7-1 湖北广捷混凝土有限公司