《Excel2003》中函数的教学探讨.pdfVIP

201 科教论坛 1年5月 Excel2003中函数的教学探讨 ． 肖金普 (四川省资阳市雁江区忠义高级职业中学 四川资阳 641300) 摘要lExcel2003是微软公司出品的Office2003办公软件以上是我所总结的几点问题。在教学过程中，我针对这 系列中的一个核心组件之一，它是一个通用的电子表格处理 些问题不断地改进教学方法，认为可以通过以下几步使学生 的应用软件。可以用于制作各种电子表格，进行数据运算和 在学习函数时觉得容易理解。具体如下： 简单的数据分析，还具有一定的图表制作以及数据管理功能； 一、引出函数的功能 而使用函数对数据进行处理是Excel2003强大功能的体现点之通过使用对比的方法(如：分别使用公式和函数对多个 一。 单元格中的数据进行求和)使学生亲自体会函数在数据处理 关键词lExcel2003数据运算 数据分析 函数 方面的优越性。这样，他们有了兴趣后学习主动性就会提高。 Excel2003是微软公司出品的Office2003办公软件系列中 二、用常见的问题举例，并逐步深入 的一个核心组件之一，它是一个通用的电子表格处理的应用 在介绍函数的用法时要注意结合学生日常生活和学习， 软件，是微软新技术与用户需求的完美结合。Excel2003实现用他们了解的事情作例子，并根据从简到繁的原则逐步深入 对日常生活、工作中表格的数据处理。它通过友好的人机界 地讲解。如怎样用Excel的if函数对学生单科成绩进行处理， 面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观 以显示其成绩属于优、良、中、差这四级中的那一级。 个性十足的实时表格，是工作和生活的得力助手。 在讲这一例子时先介绍如何用if函数把成绩只分为不及 Excel2003可以用于制作各种电子表格，进行数据运算和格(小于60分)和及格(大于等于60分)两级，然后再进 简单的数据分析，还具有一定的图表制作以及数据管理功能。 一步讲如何把及格分为中(小于80分)和好(大于等于80 在中职教育中，主要把表格制作和数据处理作为教学重点， 分)这两级，最后再把好分为良(小于90分)和优(大于等 而使用函数对数据进行处理是Excel2003强大功能的体现点之 于90分)这两级。通过这一步骤使学生先了解函数的基本功 一，因此要求学生对函数使用方法的掌握必须达到熟练的程 能，然后再学怎样灵活运用。 度。 三、强调软件的帮助功能 Excel中所提供的函数实质上是一些预定义的公式，它们 在使用函数的过程中，可以通过执行“插入”菜单中的 使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 “函数”命令或单击“插入函数”按钮插入到工作表的单元 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算， 格之中，也可以直接在编辑栏内手工输入。按照以上两种方 如分析处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元 法操作的话，系统会给通过对话窗口给出许多提示信息，说 格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等 明这砦函数的作用和功能；在讲课过程中要重点提示学生在 等。例如，用SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 使用函数时注意相关提示信息。同时，Excel还有很强大的帮 但是．通过在讲授这部分内容时的观察和了解，我发现 助系统，学生可以通过其查找函数用法的详细说明，因此要 学生对函数这部分内容的学习感到很吃力，这一情况的出现 强调学生必须养成使用帮助系统查看函数功能的良好习惯。 主要由以下几方面的原因造成的。 四、重点讲解常用的几个函数 一、英语基础薄弱