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教育教学
高校信息化管理问题分析与对策研究
孙幸成
(华东师范大学,上海市200062;石家庄铁道大学,河北石家庄050043)
睛耍]随着高等教育发展和改革的深化,高校管理信息化建设成为当前高校的重要工作。本文阐述了高校管理信息化的背景、蜜枣巨和
必要巨,对当前高校信息化管理中出现的问题进行了分析,并提出了相应的对策。
饫键词】乐教育信息化;信息化管理;高校信邕化管理
随着上世纪末信息革命的到来,信息技术正在深刻影响我国的高等 重。很多高校开始引入管理信息化时,缺少统一的管理和规划,各部门
教育,自上世纪90年代以来,以网络技术和多媒体技术为核心的教育 在选择或开发信息系统时没有整体的思考。这种政出多门的状况,使得
技术为普通高校的教学、管理和科研等带来了新的契机,对推动高等教 即使在同—个学校中也会出现各部门、院系使用不同教学、管理系统的
育信息化和教育教学改革具有十分重要的意义。管理是高校工作的重要 状况。从技术角度来说,其直接后果就是,各部门、院系在资源共享、
组成部分,主要包括行政管理、教学管理和科研管理等,水平的吉f氏直 教学、管理、软硬件升级以及技术维护等方面无法进行统一的组织和安
接响人才培养的质量和高校的运行效率。当今高校的快速发展和改革面 排。因此,随着信息化建设的持续推进,高校必须解决的就是系统与资
临着许多新情况、新问题,使传统的高校管理模式面临着极大的挑战。 源整合问题。在指标体系中,将业务部门之间的信息共享水平纳入管理
一、高校管理信息化的重要性及其必要性 信息化中信息化共享水平的考察范围。
高校管理信息化运用现代信息技术和科学管理方法取代手工操作 三、高校信息化管理问题对策
和传统管理方式,实现工作流程的重组,达到高效率、高水平的觋代化 1)实施信息化管理的全面、协调发展。管理信息化的实施不仅是
管理目标。具体来说,即利用信息技术在信息共享的基础上来实现高校 对学校教学工作的重要支持,还要体现对科研、行政管理和社会服务的
职称部门信息管理的自动化,实现上下级部门之间更迅速便捷的沟通, 支持。要让管理信息化带动整体信息化协调发展,首先注意前期进行详
实现不同职能部门之间的数据共享与协调。基于校园网络的各种管理信 尽的需求分析,做好总体规划;其次在实施过程中要严格按标准、按步
息系统,不仅能满足高校日常行政办公、财务管理、人员管理和学生管 骤进行;然后就是发展途中各级管理人员务必抓住工作重点并及时解决
理等方面的要求,同时可以有效提高校内的管理效率。 遇到的问题,注意把握建设与运行的关系并处理好技术与管理的关系。
为保持和提示高校的核心竞争力,更好的适应信息技术的浪潮,目 2)注意资源的优化配置、合理利用与保护。信息化管理系统是一
前各高校都在管理信息化方面进行不断的探索,并都已i匝过教务管理、 个较为复杂庞大的管理系统,不但包含硬件网络、设备、应用软件,还
学生管理、研究生管理、和财务管理等诸多方面的信息化应用来提高管 包括了管理的主体,即各级管理人员,这些都是发展过程中宝贵的资
理工作效率,以加强对教学和科研工作的支持。管理系统的建设情况主 源。信息化不能涸泽而渔,应该尽力进行优化配置,充分并合理利用各
要是利用信息化系统来实现高校各部门的各项业务。主要包括高校各业 种资源,同时还要做好各类资源的维持和保护,充分并长期保持发挥资
务部门的信息化程度,及其核,呲务的信息化。加强对高校管理信息化 源的效用。
研究的必要性和重要性主要有:1)高校管理信息化是高校自身发展和 3)加强能力建设,不断深化信息化进程。应该不断加强各级管理
深化改革的有力支持;2)高校管理信息化是现阶段切实提升管邑水平 人员的研究、建设、运行和管理等方面的能力建设,尽力满足除基层管
的重要手段:3)有利于提高资源利用率,减少资源浪费。 理人员以外的广大师生和高层
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