采购部职能管理.pptVIP

绩效考核 1、采购不按有关规定进行采购，造成不合格品进厂的，给予采购人员一次50元罚款，违反三次作下岗处理； 2、产品验证人员不按规定进行进货验证造成不合格品的，给予相关验证人员一次50元罚款，三次下岗处理； 3、在采购过程中不按规定对原材料进行运输、贮存造成物资污染和损失的每次扣相关人员50元，并按损失的50%赔偿。 采购计划表 为了保证生产正常，不积压物资、资金、不断档，根据厂实际，应制定采购计划。 1．采购人员应随时注意市场行情变化，收信相关信息，及时反映给领导，以便作出相应的决策，收到较好的经济效果。 2．采购计划应根据厂的销售计划、结合厂的物资库存量和市场行情，会同厂各职能部门制定采购计划。 3．采购计划的内容应包括：采购物资名称、采购数量、规格型号、质量等级、物资供应者、日期、运输方式、计划制定者、批准人。 4．采购计划制定后，应报厂有关领导进行批准实施，一般生产用设备配件在5000元以内由生产部负责人直接审批采购，原材料、包装物等大批物资由厂总经理进行审批后实施。 采 购 计 划 表 材 料 名 称 库存量 采购 批次 使用 期限 订货 数量 单价（元） 金额（元） 订货 日期 提前期 到货 日期 供货商 备注 用途： 采购人： 制表日期： 年 月 日 制表人： 批准： 发货单位 发货时间 车船号 品名 件数 标重 到站 备注 表一：原料发货预告单 表二：原料采购计划表 品 名 上月 耗用 期末 库存 销售增 长率％ 本月预计 耗用量 期望 库存 本月总 计划量 上旬 计划量 中旬 计划量 下旬 计划量 品名 单位 行情报价 执行价格 备注 行情分析及建议 表四：计划执行情况表 表三：原料市场信息表 品 名 本月计划 株大／湖大 发货 单位 合同数量 株大／湖大 价格 元／吨 执行 时间 已发货 株大／湖大 已到货 株大／湖大 已完成 计划百分比 备注 谢谢！ 康万佳食品有限公司 企业设计--采购部计划 部门定位 采购部门不再是单纯负责购买货物，还 必须能够创造价值并推动企业经营战略 的实施！！！ 部门职能 1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行 2.采购管理 1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐 4）采购物资质量等问题处理事务； 3.采购物资行情信息处理 1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。 部门职能 4.供应商管理 1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。 v 采购部架构 采购经理 供应商 主管 采购合 同主管 采购质 量主管 采购结算 主管 采购成本 控制主管 采购绩效 主管 计划 专员 预算 专员 供应商 关系 维护 专员 合同 管理 专员 采购 检验 专员 采购 结算 专员 采购 成本 分析 专员 采购 绩效 专员 采购主管 采购计 划主管 采购部岗位职责—采购经理 1.规范、协调采购政策和行为，确保公司利益； 2.研究并改进工作流程和操作规范，完善单证管理； 3.代表公司制定采购制度； 4.审核采购定单； 5.预算并控制采购费用； 6.分析市场，组织对供应商的选择、评估、管理等活动； 采购部岗位职责—采购主管 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作； 2.对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期|技术、品质等）的评估及认证； 3.负责与供应商的谈判； 4.对原有供应商的审核工作； 5.及时跟踪掌握市场价格行情变化及品质情况； 6.采购计划编排，物料之订购及交期控制； 7.与供应商及其他部门的沟通协调。 采购部岗位职责—采购助理 1.协助采购经理/主管开展日常工作； 2.分派采购员及采购文员的日常工作； 3.协助采购人员与供应商的谈判；