采购订单与采购合同管理概述课件.pptVIP

二、采购合同的签订 　　采购合同的签订，是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。 　　（一）合同签订前的准备工作 　　合同双方当事人应调查对方的资信能力，了解对方是否有签订合同的资格，或者代理人是否有代理资格。 二、采购合同的签订 　　（二）签订采购合同的程序 　　1.要约 　　订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。发出该提议的人为要约人，另一方为受约人或相对人。要约的对象一般有三种：①指定的对象；②选定的对象；③任意的对象。 二、采购合同的签订 采购合同的要约具有下列特征（见图6-6）。 图6-6 采购合同的要约特征 二、采购合同的签订 　　2.承诺 　　受要约人向要约人做出的对要约完全无异议的 接受的意思表示。做出这种意思表示的人称为承诺 人。要约人的要约一经受要约人即承诺人的承诺， 合同即告成立。 　　采购合同的承诺具有下列特征（见图6-7）。 图6-7 采购合同的承诺的特征 二、采购合同的签订 　　承诺和要约一样，也是一种法律行为。承诺人必须立即承诺自己承诺的合同义务。因此，承诺人在进行承诺时，必须严肃认真，在对要约的内容进行充分的了解，考虑之后，再向要约人做出承诺。 在谈判过程中，订约当事人应遵循下列原则： 　　①必须遵守国家的法律、政策与计划，不得利用合同进行违法活动； 　　②必须坚持平等互利、协商一致、公平合理的原则。 二、采购合同的签订 　　 （三）合同的草签与正式签订 　　合同主要条款协商确定后，当事人双方可以先草签合同。待其他次要条款约定后，再正式签订合同。 二、采购合同的签订 　　 （四）合同的公证与鉴证 　　1.合同的公证 　　所谓合同的公证，就是国家公证机关即 公证处，代表国家行使公证职能，根据当事 人的申请和法律的规定，依照法律程序，证 明采购合同真实性和合法性的活动。 　　 二、采购合同的签订 　　采购合同的公证主要审查合同是否具备下 列条件（见图6-8）。 图6-8 采购合同的公证主要审查合同是否具备的条件 二、采购合同的签订 　　2.合同的鉴证 　　采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方 当事人的申请，依法证明合同的真实性和合法性的 一项制度。鉴证的特点（见图6-9）。 图6-9 鉴证的三个特点 三、采购合同的管理 （一）采购合同管理的内容（见图6-10）。 图6-10 采购合同管理的内容 三、采购合同的管理 　　（二）采购合同执行情况的检查与处理 　　1.已执行合同的注销 　　对已经全面履行，没有任何纠纷的合同 应在合同管理员的合同登记注册上进行注销 登记，同时从“备忘录”上划掉该合同。 三、采购合同的管理 2.合同的变更和解除 （1）采购合同变更和解除的概念如表6-4所示。 表6-4 合同的变更和解除 名称 含义 采购合同的变更 　　是指采购合同没有履行或没有完全履行时，由 当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同 的条款进行修改、补充、使之更精确等。 采购合同的解除 　　是指采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的 情况下，由当事人依据法律规定的条件和程序，终 止原采购合同关系。 三、采购合同的管理 （2）采购合同变更或解除的条件。 允许变更或解除采购合同： ①当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益； ②由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行； ③由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。 三、采购合同的管理 　　3.违反采购合同的责任 　　违反采购合同的责任即违约责任。当事人的违 约责任是指采购合同当事人因自己的过错不履行或 不完全履行采购合同而应当承受的经济制裁。 　　4.合同纠纷的处理 　　采购合同发生纠纷时，当事人可以通过协商或 调解解决。当事人不愿通过协商、调解解决或者协 商、调解不成的，可以依据合同中的仲裁条款或事 后达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。当事人 没有在采购合同中订立仲裁条款，事后又没有达成 书面仲裁协议的，可以向人民法院起诉。 阅读与思考 　　某日，江山市工商局淤头工商所通过对 一份“备案合同”的及时审查，在巨额采购合 同款项即将汇款的最后关头，及时成功地帮 助一家农民专业合作社免除了64万元经济损 失…… 　　合同签订过程了解清楚后，工商干部又 进行了多方核实，从不同的侧面证实该合同 是一份诈骗合同，由于审查及时，使该合作 社避免了经济损失。 阅读与思考 1.准备订单计划主要有那几部分内容？ 2.订单环境资料主要包括什么？ 3.计算订单容量主要包括那几个方面的内容？ 4.采购订单的主要内容包括什么？ 5.进行合同跟踪过程中应把握那些事项？ 学习情景六 采购订单与合同管理 模块一 采购订单管理 模块二 采购合同管理 　　　　　　 爱岗敬业； 工