探究Z公司G系统开发项目的成本控制.pdfVIP

投资理财 探究Z公司G系统开发项目的成本控制 上海民航华东凯亚系统集成有限公司 茅未衍 摘要:本文从我国信息软件企业的发展形势和发展背景入手，以Z 求。具体来说，Z公司对成本控制的观念仍集中在成本节省上，虽然对 公司的G系统开发为例，分析了成本控制的重要意义，并从三个方面论 成本控制有一定的认识，但将其看作一个相对独立的系统，既缺乏对市 述了成本控制在软件开发项目中的实现策略，说明了G系统开发中发 场的调研和结合市场需求的控制策略，也没有考虑到成本控制与软件 现的主要成本控制问题，并提出了两个主要开发阶段不同的成本控制 质量的平衡，最终导致成本控制的能效低下，没有发挥出自己应有的作 措施，希望能为同类企业类似项目的成本控制优化提供一定的理论参 用。该问题与我国软件项目的人员构成有一定关系，以Z公司的G系 考依据，提高我国信息软件企业的管理运作水平。 统开发为例，实际负责开发的人员大多是纯粹的技术人员，经济观念非 关键词:项目管理 信息系统 系统开发 成本控制 常薄弱，对成本控制的认识也较为粗浅，而项目管理人员虽然对成本控 制的认识比较到位，但往往担心过多强调成本控制会挫伤开发人员积 市场竞争的日趋激烈令各个公司越来越注重对项目的成本控制， 极性，放任自流的现象比较严重。这种成本观念的不统一导致了成本 原本对成本控制较为轻视的信息软件企业也开始将成本控制纳入主要 控制的松散现象。 的业务课题。尤其是在成本较高的系统开发类项目上，成本控制的重 (二)成本控制措施老旧问题 要性日益凸显。本文将以Z公司为例，通过分析其G系统开发这一项 Z公司目前使用的成本管理系统是基于成本会计系统运作的，控制 目，探究成本控制的要点。 措施失于单一，而且更新缓慢，无法跟上当下的市场形势和控制需求。 一、Z公司开发G系统的项目背景 尤其是在产品资产归属和成本预算方面，没有有效的成本控制措施，前 Z公司是一家国有信息企业，近些年来，公司对内部控制、风险管 者往往存在归属划分混乱现象，由于软件产品自身的特殊性，其作为专 理、市场适性都提出了很高的要求。在这种情况下，公司以市场需求为 利产品既具有无形性又具有流动性，如果没有明确的控制策略，归属纠 导向，以进一步的信息化建设为目的，建立了G系统的开发项目，与社 纷在所难免；后者由于过多依赖会计系统，所以成本控制非常粗略，对 会企业合作进行了系统软件的开发。 各种细节预算估计不足，最终体现为成本控制的动态化程度过低。基 二、Z公司开发G系统的成本控制策略 于上述原因，传统的成本控制措施急需进行拓展和更新。 (一)通过建立成本控制观念实现成本控制 (三)成本控制体系残缺问题 系统开发项目是一种多环节、多阶段的综合性项目，因此想要令成 目前来看，虽然Z公司已经拥有了成本控制体系，但这个体系并不 本控制贯穿整个项目的始终，必须先在所有项目相关人员中建立起成 完整，其主要的缺陷包括两方面：第一方面在于控制体系的单线运行机 本控制观念。需要注意的是，系统开发项目必然包括多个工作模块，不 制。如前文所述，成本控制包括多个模块，各个模块之间存在着诸多的 同工作模块的任务和实施阶段不同，需要建立的成本控制观念也存在 横向联系，现有的成本控制体系只以单线串联全部的控制模块，忽略了 一定的差异。举例来说，项目的经营决策模块，其任务是确定G系统的 这些横向联系，在实际运作中自然就会出现一些空白和缺漏，体系的整 开发方向并研究开发必要性，该模块的成本控制观念应集中在实效性 体运作也容易产生滞涩。第二方面在于成本控制的主要执行者并未独 和前瞻性上，这样才能在市场调研与分析的工作中实现成本控制。 立出来，成本控制工作基本完全由项目内部人员包办。这种完全的内 (二)通过培养成本竞争意识实现成本控制 部控制既降低了成本控制的专业化程度，也无法保证其客观性和实效 成本控制是一种有效的竞争力强化手段，因此，培养成本竞争的相 性。 关意识是实现成本控制的又