PDF格式作为成果地质资料文本部分电子文件汇交格式的可行性的研究.pdfVIP

152 镩五屠全国地质档絮资拽学米磺试会火巢 PDF格式作为成果地质资料文本部分 电子文件汇交格式的可行性研究 王春宁 尚 武 全国地质资料馆 摘要：本文分析了目前国内外成果地质资料电子文件格式的现状及发展趋势，针对目前常用的十多 种文本电子文件格式进行了调查和对比研究。在此基础上，重点对PDF格式进行了可行性论证，通 过试验和分析研究后认为，该格式可以作为成果地质资料文本部分电子文件的汇交格式。它完全能满 足实际工作的需要。 关键词：PDF格式；地质资料；汇交格式 自《地质资料管理条例》及其实施办法颁布以来，各汇交单位开始汇交成果地质资料电子文 件。为了更加有效的管理、保存和利用电子文件，使之能有利于公众服务，有利于长期保存，有利 于电子文件的制作，我们有必要研究选择适用的电子文件汇交格式。 1 国内外地质资料文本部分电子文件格式概述 文中所称“文本部分”或“文本报告”是指成果地质资料或其他报告中以文字为主的文件， 其中允许有插图、插照或插表等。 1．1 发达国家地勘行业文本报告电子文件的汇交格式 在发达国家中重点搜集了美国新泽西州地质调查所、加拿大安大略省北方开发和矿山部以及澳 大利亚等关于矿产勘查报告电子文档格式及要求。从搜集到的材料看，国外关于提交地质资料文本 式和XLS格式。为了方便信息共享和社会化服务，总的趋势是趋于统一，澳大利亚2001年强制执 Acrobat 行的标准格式是Adobe Portable文件格式(．PDF)。 1．2 国内外其他行业文本报告电子文件的汇交格式 在众多的电子文件格式中，专门用于处理资料或报告文本部分的格式比较广泛。一般而言，国 中除增加WPS格式外，其他格式与国外大致相同。在用于编制文字报告的格式中，DOC格式的应 用最为广泛，但用于保存和交换电子文档时，大家多选择DOC以外的其他主流格式。 年8月，《我国数字图书馆标准规范建设》项目提交了《文本数据格式标准分析报告》成果，该报 告在对大量格式进行了分析比较后，推荐了XML格式或PDF格式(文本型)作为我国数字图书馆 文本数据的建议标准。另外，该报告还推荐了专有格式的处理方法：如果是专有格式，且已经形成 了事实格式，建议采用已经形成的事实格式，如在描述数学公式或特殊符号时，推荐采用TeX格 式。 2 选择电子文件汇交格式的原则 在研究和选择适用的电子文件汇交格式时，应考虑以下原则： 第二部分地暖档案资料管理与I作实践 153 (1)通用性：格式应符合国际通行的标准、被业界广泛支持的事实标准或通行做法。目的是 便于交流，便于统一质量体系、衡量标准，便于获得更多的软硬件支持。 (2)多平台、多语种性：格式不受语言和软硬件平台的限制。便于管理和资源共享，减少文 件长期保存中数据丢失的风险。 (3)描述的准确性和完整性：格式支持用户所需要的一切文字、符号、格式等要求，能够确 保不丢失信息。 (4)开放性：源代码公开或格式规范公开，可以免费获得，目的是避免信息资源建设受制于 个别公司的技术垄断。 (5)可转换性：便于其他格式向所选格式的转换。 (6)前瞻性：格式具有一定的生命力和发展余地。 3 常见文本报告的电子文件格式对比分析 在对比分析常见的电子文件格式时，我们根据每种格式自身的特点和其在国内使用的情况，同 时针对每一项原则对格式进行了评估。A表示该格式充分体现某项原则，B表示该格式基本上体现 了某项原则，C表示该格式不能满足某项原则的要求(表1)。 表1 常见文本报告电子文件格式对比表 多平台 描述准 可转 序号 格式名称 概 述 通用性 多语种 开放性 前瞻性