项目中的成本控制.docVIP

项目中的成本控制 　　摘 要：项目中成本控制管理是实现项目成本最小化、项目利益实现最大化的有力保障。因此，必须在项目进行中进行成本控制是必然的，这对于严格限制企业的各项成本支出，提高企业的经济效益，都有着重大的意义。企业要想有长期效益，就应该从战略的高度来实施项目的成本控制。方向正确等于成功了一半，成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本，获取更大的利润。成本控制的对象，是项目在运行过程中相关的所有资金消耗。本文主要论述了在项目管理中成本控制中的几个观点。 　　关键词：项目管理；成本控制 　　中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 22-0000-01 　　在我国的经济体制由计划经济转向市场经济过程中，行业竞争日趋激烈，。企业要想生存或谋求发展壮大，除了技术领先、资本雄厚之外，成本控制是企业管理活动中的重中之重。利润率提高的秘诀在于成本控制，从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制，在保证优质产品的同时，把产品成本降下来，从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。其中项目活动中运用专门的知识、工具与技术使项目在有限资源限定条件下，实现干系人需求和期望，成本控制是最基本也是最关键的因素。 　　一、项目中成本控制的必要性 　　项目成本控制是由是由项目的特点决定的：项目是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目生产过程不可逆，施工周期长，作业条件恶劣等因素也都直接影响项目成本的高低。项目的地点固定、体型庞大和结构复杂导致了执行中各种生产要素的流动性，给成本管理带来了较大的风险性。此外，项目成本设计面广，综合性强，若不监督控制，很难适应项目管理的要求。项目成本控制包括项目的生产管理组织流程每一个环节，每一个活动，每一个部门，甚至生产现场的每一个作业操作工，都能参与到成本管理中。同时强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合，通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性，来达到管理层的要求同作业层的追求的一致性。项目成本控制重点是过程控制。 　　二、成本控制需要建立科学的机制 　　项目成本管理的关键在于建立项目成本核算责任制，成立成本管理领导小组，建立成本计划、成本控制、成本考核一体的企业内部管理制度，明确机构设置和人员分工，明确奖罚责任制。要加强目标体系动态控制，在施工过程中定期对比、调整，保证目标体系科学合理，控制依据真实有效。企业需要根据不同项目的特点，制定有针对性的项目成本管理办法，如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法，使项目的成本的成本控制有法可依，有章可循，有据可查。如果就单纯地削减成本，把成本的降低作为唯一目标，一般做法可能会是降低原材料成本，减少工艺流程等，从而达到降低成本的目标。这样做是十分危险的，会导致产品质量的下降、企业人力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。要做到合理的控制成本，应该怎样做呢？ 　　在规划阶段估算成本、制定预算。估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。企业各个部门以战略目标为导向，在进行年度工作的项目立项时，确定范围对成本的影响力在项目造气最大，因此要尽早列出为实现目标所需要做的各类任务，同时对项目进行任务分解WBS，再对进度、成本、质量等每个环节进行分析，对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标，需要完成多少市场宣传及推广的项目，项目逐一分解成任务后，对每个任务所需要的费用进行合理预算，例如：项目研发过程中产生的材料费用、购置设备及维护费用、人工成本、测试验证费用、场地租赁费用、差旅费等，同时对产生的收益进行盈利能力分析。汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程就是制定预算。在估算成本前，项目管理团队需先行规划，形成一份成本控制计划，从而为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式，建立准则。成本控制计划里可以规定：精确程度（如精确至100美元或1000美元）、计量单位（如人时、人日、周或总价）、控制临界值、绩效测量规则、报告格式等信息。 　　三、项目实施过程中的成本控制 　　（一）项目成本控制流程 　　项目过程中的成本控制，就是在项目的运营周期内，对成本形成的各种因素，按照实现拟定的标准严格加以监督，发现偏差就及时采取措施加以纠正，从而使项目进行中的各项资源的消耗和费用开支限定在标准规定的范围之内。项目实施的成本控制对于项目实施成本管理而言非常重要，涉及成本估算和成本基准的具体控制过程，成本控制就是为了：规范、合理、科学地使用人力、物力、财力等资源，不断的减少项目管理中的